Commencer avec Procurize
Apprenez comment vous préparer au succès sur la plateforme Procurize Questionnaire. Découvrez les fonctionnalités clés, configurez votre espace de travail et préparez votre équipe à rationaliser et accélérer les réponses aux questionnaires de sécurité en toute confiance.
Une fois que vous avez accès à la plateforme Procurize Questionnaire, prenez un moment pour configurer votre espace de travail et vous assurer que tout est en place pour répondre aux questionnaires de sécurité de manière efficace et efficiente.
Suivez ces étapes pour préparer votre organisation au succès et rationaliser vos flux de travail de questionnaires de sécurité :
Configurer les attributs de l’organisation
Commencez par définir les informations de base de votre organisation — comme le nom de l’entreprise, les domaines et les informations de profil essentielles. Cela permet d’assurer une provision automatique correcte des utilisateurs et une meilleure alignement au sein de votre espace de travail.
Configurer les projets (espaces de travail)
Créez des projets dédiés pour organiser les questionnaires par département, client ou objectif. Chaque projet constitue un espace de travail sécurisé où les membres de l’équipe peuvent collaborer et suivre l’avancement.
Ajouter des politiques à la base de connaissances
Téléversez les documents de sécurité et de conformité de votre entreprise — tels que les rapports SOC 2, les certifications ISO, ou les politiques internes — dans la base de connaissances. Ces documents alimenteront la fonction AI Autofill et aideront à automatiser vos réponses.
Inviter les membres de l’organisation
Ajoutez des membres d’équipe tels que les commerciaux, la sécurité, la conformité ou le personnel juridique. Attribuez les permissions appropriées afin que chaque utilisateur puisse contribuer, examiner ou gérer les questionnaires selon son rôle.
Importer des questionnaires de sécurité et attribuer des propriétaires
Démarrez votre flux de travail en important les questionnaires Excel reçus. Assignez-les à des personnes ou équipes responsables. Utilisez AI Autofill pour suggérer des réponses, puis révisez et finalisez avant d’exporter le fichier complété.
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