Guides de démarrage

Ce guide vous accompagne pas à pas dans les premiers pas sur Procurize, une plateforme conçue pour rationaliser la façon dont votre organisation gère les questionnaires de sécurité, les pages de confiance et la documentation de conformité. Il couvre la configuration de l'espace de travail, la gestion des utilisateurs et les configurations essentielles pour aider les équipes à démarrer rapidement et efficacement.

Ce guide présente la fonctionnalité Projets dans Procurize, aidant les utilisateurs à organiser et gérer leurs efforts de questionnaires de sécurité de manière plus efficace. Il explique comment créer de nouveaux projets, assigner des collaborateurs et suivre la progression — permettant une coordination fluide entre les équipes de sécurité, de conformité et de ventes.

La base de connaissances de Procurize est un référentiel centralisé pour stocker des réponses réutilisables aux questionnaires de sécurité et aux demandes de conformité. Ce guide explique son fonctionnement, comment la remplir, et comment elle aide les équipes à répondre plus rapidement, à rester cohérentes et à réduire les efforts manuels sur de multiples questionnaires et fournisseurs.

Instructions pour importer des documents dans la base de connaissances, y compris le téléversement de fichiers, les options de formatage, les formats supportés et l'attribution de catégorie.

Explication des catégories de documents, y compris comment elles organisent les documents, apparaissent dans la section Conformité, et supportent les flux de travail alimentés par l’IA.

Instructions pour améliorer le formatage des documents à l'aide de l'IA, y compris quand et comment appliquer le formatage automatique pour de meilleurs résultats d'analyse.

Explication de l'analyse de documents IA, incluant comment elle identifie les incohérences au sein des documents et à travers le contenu public de la base de connaissances.

Instructions étape par étape pour utiliser l'analyse de documents IA afin d'identifier et de résoudre les incohérences et les conflits documentaires.

Instructions pour modifier le contenu et les attributs d'un document, gérer les révisions et mettre à jour les résultats d'analyse IA dans la base de connaissances.

Explication des révisions de document, incluant l'historique des révisions, le suivi des changements, et le lien entre les révisions et les résultats d'analyse pilotés par l'IA.

Explication des collections FAQ dans la base de connaissances, incluant la structure, les métadonnées, les entrées Q‑R‑Commentaire, et les options de création.

Utilisez Interroger l'IA pour générer des réponses à partir des documents de votre base de connaissances et des collections FAQ, avec notation de confiance et filtrage par projet.

Instructions pour utiliser la base de connaissances afin de remplir automatiquement les questionnaires, incluant l'activation des documents et l'exécution du remplissage automatique par IA.

Vue d'ensemble des tableaux de bord et des vues des questionnaires pour suivre l'état, la progression et l'achèvement des questionnaires.

Ce guide vous accompagne à travers le processus complet de réponse à un questionnaire de sécurité à l'aide de Procurize. Il couvre comment télécharger les questionnaires, exploiter la base de connaissances pour le remplissage automatique, assigner les questions aux collaborateurs, examiner les réponses et exporter le document final — rationalisant les évaluations de risque fournisseur et faisant gagner un temps précieux aux équipes de sécurité et de conformité.

Ce guide explique comment importer des questionnaires de sécurité dans Procurize, mapper correctement les questions et les compléter en utilisant les suggestions intelligentes de votre base de connaissances. Il couvre également l'attribution de collaborateurs, la révision des réponses et l'exportation des réponses finalisées, rendant votre processus d'évaluation des fournisseurs plus rapide et plus cohérent.

Le remplissage automatique IA est une fonctionnalité puissante de Procurize qui génère automatiquement des réponses aux questions des questionnaires de sécurité en utilisant la base de connaissances de votre organisation et l'intelligence linguistique. Cette page explique son fonctionnement, les types d'entrées prises en charge et comment elle aide les équipes à réduire le temps de réponse, minimiser les erreurs et maintenir la cohérence des évaluations.

Ce guide montre comment utiliser la fonction de remplissage automatique par IA dans Procurize pour répondre aux questionnaires de sécurité plus rapidement et avec plus de précision. Il explique comment l’IA exploite votre base de connaissances pour générer des réponses contextuelles, comment examiner et affiner ces réponses, et comment cette fonctionnalité aide les équipes à réduire le travail manuel tout en maintenant la cohérence et la conformité.

AI Enhance vous aide à améliorer rapidement la clarté, le ton et la structure des réponses aux questionnaires — vous faisant gagner du temps et assurant que vos réponses soient soignées et professionnelles.

Découvrez comment les outils de communication intégrés de Procurize dans les questionnaires maintiennent votre équipe alignée et efficace. Cette page vous guide pour laisser des commentaires ciblés, taguer des collègues, suivre les discussions et résoudre les requêtes—tout cela au sein de l’interface du questionnaire afin de réduire les retards et d’assurer une collaboration claire.

Instructions pour collaborer sur les questionnaires de sécurité, y compris l’attribution de contributeurs et de réviseurs, les commentaires et les notifications.

Instructions pour exporter des questionnaires remplis vers la Base de connaissances en tant que collections FAQ réutilisables par l'IA.

Cette documentation explique comment utiliser l'API REST des rapports SonarQube de Procurize ainsi que les webhooks pour récupérer programmétiquement les métadonnées des rapports de sécurité, télécharger les archives complètes des rapports et recevoir des notifications en temps réel lorsqu'un nouveau rapport SonarQube est ingéré dans la plateforme.

Documentation de référence décrivant comment Procurize AI stocke, organise et expose les rapports de sécurité SonarQube tels que OWASP Top 10 et CWE Top 25, incluant les métadonnées, la représentation dans le tableau de bord, l'accès historique, les options d'exportation et l'ingestion via API.

Apprenez à configurer les rapports de sécurité dans Procurize AI, incluant les groupes de projets, les paramètres des projets SonarQube, les noms de produits et la dénomination des fichiers de rapport pour l'affichage sur le tableau de bord et les intégrations.

Cette documentation explique comment utiliser l'API REST des rapports SonarQube de Procurize pour récupérer programmétiquement les métadonnées des rapports de sécurité et télécharger les archives complètes des rapports.

Apprenez comment fonctionnent les webhooks SonarQube dans Procurize AI, y compris la configuration, la structure du payload, la validation de sécurité et le comportement de nouvelles tentatives.

Découvrez les fonctionnalités de gestion des utilisateurs de Procurize grâce à ce guide pas à pas. Apprenez à inviter de nouveaux utilisateurs, à attribuer des rôles appropriés, à configurer les niveaux d'accès et à vous assurer que votre équipe possède les bonnes autorisations pour collaborer en toute sécurité.

Ce guide explique comment Procurize attribue automatiquement un accès en lecture seule aux utilisateurs en fonction des correspondances de domaine d'e-mail. Il détaille comment les administrateurs sont notifiés et comment gérer les rôles et les autorisations des utilisateurs afin d'assurer des niveaux d'accès appropriés.

Ce guide fournit un aperçu des rôles et autorisations des utilisateurs dans Procurize, détaillant les niveaux d'accès pour chaque rôle — de l'Auditeur au Mainteneur. Il couvre les autorisations liées aux questionnaires, aux éléments de la base de connaissances et à la gestion des utilisateurs, aidant les administrateurs à contrôler efficacement l'accès au sein de la plateforme.

Ce guide explique comment les administrateurs peuvent mettre à jour les rôles des utilisateurs dans Procurize. Il couvre la navigation vers la page Personnes, la sélection de l'utilisateur, la modification de son rôle et de la date d’expiration, ainsi que l’enregistrement des modifications pour garantir un contrôle d’accès précis.

Ce guide fournit aux administrateurs des instructions claires pour supprimer un utilisateur de la plateforme Procurize. Il couvre la navigation vers la page Personnes, la sélection de l'utilisateur et la révocation de son accès afin de maintenir un accès d'équipe sécurisé et à jour.

Ce guide détaille les deux principaux types de notifications dans Procurize — les notifications d’Activité et les notifications de Tâche. Il explique comment chaque type vous aide à rester informé·e des événements importants et des tâches dans vos processus de sécurité et de conformité.