Étape par étape : Configurer votre premier questionnaire de sécurité automatisé dans Procurize
Pourquoi automatiser les questionnaires de sécurité ?
Réponses manuelles aux questionnaires :
✖ Gaspi de plus de 10 heures par réponse
✖ Introduisent des incohérences (erreurs de copier‑coller)
✖ Ralentissent les accords d’entreprise
L’automatisation alimentée par l’IA de Procurize vous permet de :
✅ Répondre instantanément à 80 % des questions grâce à du contenu pré‑approuvé
✅ Maintenir des réponses versionnées
✅ Libérer les équipes de sécurité pour des travaux stratégiques
Étape 1 : Créez votre base de connaissances centralisée
Ce qu’il faut télécharger :
- Documents de conformité (rapports SOC 2, certificats ISO 27001)
- Politiques de sécurité (chiffrement, contrôle d’accès, réponse aux incidents)
- Questionnaires précédents (SIG Lite, CAIQ, formulaires personnalisés)
Étape 2 : Entraînez votre moteur d’IA (5 minutes)
- Étiquetez les documents par :
- Liez le contenu associé :
Exemple :
Lorsque l’IA voit « Décrivez les standards de chiffrement des données », elle puise dans :
- Politique de sécurité v3.2 (Section 4.1)
- Rapport SOC 2 (CC6.1)
Étape 3 : Configurez les règles de réponses automatiques
Définissez des valeurs par défaut intelligentes :
| Type de question | Action |
|---|---|
| « Chiffrez‑vous les données ? » | Réponse automatique avec un extrait de politique |
| « Décrivez le plan de continuité d’activité ? » | Signaler pour révision juridique |
| Questions personnalisées | Suggérer des réponses similaires précédentes |
Étape 4 : Testez avec de vrais questionnaires
- Importez un questionnaire (PDF, Excel ou formulaire SaaS)
- Examinez les suggestions de l’IA :
- ✅ Check vert = réponse auto‑approuvée
- ⚠️ Drapeau jaune = nécessite une vérification humaine
- Ajustez les seuils de confiance :
- « Ne répondre automatiquement que lorsqu’il y a 95 %+ de confiance d’appariement »
Astuce pro : Effectuez des exportations test vers Word/Excel pour vérifier le formatage.
Étape 5 : Déployez & surveillez
- Partagez avec les équipes :
- Ventes : Dirigez les questions des prospects vers Procurize
- Sécurité : Examinez uniquement les réponses signalées
- Suivez les indicateurs :
- Temps économisé par questionnaire
- Questions les plus souvent auto‑répondues
Résultat réel :
« Nous sommes passés de 8 heures à 22 minutes par questionnaire tout en améliorant la précision. »
— Équipe Sécurité, Scale‑up FinTech
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