Comment Migrer vos Politiques vers Procurize en moins d’une heure
Pourquoi migrer vers Procurize ?
La gestion manuelle des politiques crée :
❌ Chaos de version (les équipes commerciales utilisent des documents périmés)
❌ Heures perdues à chercher des fichiers
❌ Risques de conformité dus à des réponses incohérentes
Procurize vous offre :
✅ Un hub centralisé pour toutes les politiques et documents de conformité
✅ IA qui remplit automatiquement les questionnaires de sécurité
✅ Synchronisation en temps réel entre les équipes commerciales, sécurité et juridique
Pré-migration Checklist
Rassemblez ces éléments avant de commencer (5 min) :
- Politiques de sécurité (PDF/Word)
- Rapports de conformité (SOC 2, ISO 27001)
- Questionnaires de sécurité passés
- Contenu de la page de confiance (le cas échéant)
Migration étape par étape (45‑60 min au total)
1. Créez votre espace de travail Procurize (5 min)
- Inscrivez‑vous → « Importer les documents existants »
- Nommez votre espace de travail (ex. « [VotreCo] Hub de Conformité »)
2. Téléversez les documents en masse (15 min)
Glissez‑déposez :
- Politiques (Sécurité, Confidentialité, Réponse aux incidents)
- Documents de conformité (SOC 2, ISO 27001, rapports de tests d’intrusion)
- Questionnaires passés (SIG Lite, CAIQ, formulaires personnalisés)
Astuce : Utilisez la structure de dossiers :
📂 Hub de Conformité
├── 📁 Politiques
├── 📁 Rapports d’audit
└── 📁 Questionnaires
3. Étiquetez pour l’optimisation de l’IA (10 min)
Labelisez les documents afin que l’IA de Procurize puisse répondre automatiquement :
Exemple :
- Étiquette « Encryption Policy.pdf » comme :
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Configurez les réponses automatiques (15 min)
Entraînez l’IA à répondre aux questions courantes :
- Allez dans « Règles de réponses automatiques »
- Associez les questions aux extraits de politiques :
- « Cryptez‑vous les données ? » → Extraire de Politique de chiffrement
- « Décrivez le processus de correctifs » → Lier à Politique de gestion des vulnérabilités
5. Testez & Déployez (10 min)
- Exécutez un questionnaire test : importez une révision de sécurité passée
- Vérifiez les suggestions de l’IA : Vert = auto‑approuvé, Jaune = nécessite révision
- Invitez les membres de l’équipe : attribuez des rôles (Lecteur, Éditeur, Administrateur)
Meilleures pratiques post-migration
✔ Synchronisez chaque semaine : téléversez les nouvelles versions de politiques
✔ Surveillez la précision de l’IA : examinez les réponses signalées
✔ Étendez les cas d’usage : connectez Salesforce pour des revues de sécurité automatisées
Résultats concrets
| Métrique | Avant Procurize | Après migration |
|---|---|---|
| Temps de récupération des politiques | 15 + min par doc | Recherche instantanée |
| Temps de questionnaire | 8 heures | <1 heure |
| Erreurs de version | 40 % des opportunités | 0 % |
« Nous avons migré plus de 100 docs en 50 minutes. Maintenant les ventes obtiennent les réponses avant même que les prospects ne demandent. »
— Responsable Sécurité, Scale‑up SaaS
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