Keskitetty vaatimustenmukaisuus‑ ja turvallisuustieto AI:n avulla

Tallenna, järjestä ja hallinnoi politiikkoja, auditointiraportteja ja viitemateriaaleja rakenteellisessa tietopohjassa, joka mahdollistaa AI‑automaatioita.

Miksi valita tietopohja

Perinteinen asiakirjojen tallennus jättää sinulle vanhentunutta, sirpaleista sisältöä ja hitaita vasteita turvallisuuden, vaatimustenmukaisuuden ja toimittajatehtävien osalta. Procurize AI -tietopohjan avulla kaikki keskeiset aineistot muodostavat yksittäisen totuudenlähteen, joka syöttää automaatiota työnkulkuihin.

Keskeiset hyödyt

  • Keskitetty asiakirjavarasto — yksi turvallinen paikka politiikoille, sopimuksille ja todisteille
  • Rakenneelliset tunnisteet & kategoriat — järjestä sisältö vaatimustenmukaisuuden viitekehyksen, projektien ja aiheiden mukaan
  • Versionhistoria & yhteistyö — seuraa muutoksia ja tee yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa
  • Haettavissa oleva & indeksoitu sisältö — löydä relevantti tieto hetkessä
  • AI‑valmis data automaatioon — mahdollistaa kyselylomakkeiden automaattisen täytön ja analyysityökalut

Miten Se toimii

1

Lataa asiakirjat

Tuo politiikat, auditointiraportit, sopimukset ja todisteet useista tiedostomuodoista.

2

Rakenna & Merkitse

Käytä kategorioita, metatietoja ja projektialueita nopeaan hakuun.

3

Yhteistyö

Muokkaa, tarkasta ja seuraa versioita täyden versionhistorian avulla.

4

Mahdollista AI‑työnkulut

Hyödynnä tietopohjaasi AI‑analytiikkaa ja automatisoituja vastauksia varten.

Keskeiset ominaisuudet

Asiakirjavarasto

Keskitetty varasto

Tallenna kaikki tärkeät tiedostosi yhteen paikkaan intuitiivisella navigaatiolla ja haulla.

Asiakirjakategoriat

Asiakirjojen luokittelu

Ryhmittele ja merkitse sisältöä tyyppi, projekti, vaatimustenmukaisuuden viitekehys tai politiikan ala.

Asiakirjan historia

Versionhallinta & historia

Seuraa muokkauksia, hallinnoi versioita ja palaudu aikaisempiin asiakirjatiloihin tarvittaessa.

Yhteistyömuokkaus

Yhteistyömuokkaus

Työskentele tiimisi kanssa kommenteilla, tehtävien jakamisella ja version auditoinnilla.

AI‑integraatio

AI‑integraatio

Syötä vaatimustenmukainen, indeksoitu sisältö AI‑ohjattuihin työnkulkuihin, kuten automaattiseen täyttöön ja semanttiseen analyysiin.

Kenelle se hyödyttää

  • Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusryhmät

    Pidä johdonmukaiset, auditointivalmiit asiakirjat eri viitekehyksissä.

  • Lakitiimi ja riskitiimi

    Vakiinnuta politiikat, sopimukset ja hallintokieli.

  • Myynti & hankinta

    Pääse nopeasti hyväksyttyyn dokumentaatioon kyselyihin ja tarjouspyyntöihin.

  • Tuote & kehitys

    Liitä tekniset kontrollit ja todisteet vaatimustenmukaisuuden vaatimuksiin.

Rakenna vaatimustenmukaisuuden tietopohjarakenne

Aloita asiakirjojen keskittäminen ja avaa AI‑pohjainen automaatio koko organisaatiolle.

Aloita
Ylös
Valitse kieli