Mikä on tietopankki?
Opi tietopankista, keskeisestä säilytyspaikasta turvallisuusdokumentaatiollesi.
Procurize Questionnaire tekee turvallisuusdokumentaation hallinnasta ja jakamisesta helppoa. Tietopankki on keskitetty varasto, johon voit lisätä, ylläpitää ja jakaa turvallisuusdokumentaatiotasi.
Tietopankkiin tallennetut dokumentit voidaan jakaa organisaatiossasi, ylläpitää lisäämällä uusia versioita ja käyttää uudelleen turvallisuuskyselyissä. Sen sijaan, että lataisit saman dokumentin yhä uudestaan, voit käyttää tietopankkia pitääksesi keskeisen dokumenttisarjan ajan tasalla ja jakaa ne helposti sieltä.
Mitä dokumentteja minun tulisi lisätä tietopankkiini?
Aloita dokumenteilla, joita potentiaaliset asiakkaasi ja nykyiset asiakkaasi usein pyytävät. Näihin voi kuulua:
Nämä dokumentit tietopankissa helpottavat niiden julkaisua Trust-sivullesi ja lisäämistä vastauksiin tuleviin turvallisuuskyselyihin.
Aloita tietopankin käyttö
Siirry Tietopankki > Dokumentit -valikkoon Procurize Questionnaire -sivupalkissa. Jos turvallisuusdokumentaatiota ei ole vielä lisätty organisaatioosi, näet tyhjän paneelin, jossa on Lisää‑painike. Lisää ensimmäinen dokumentti klikkaamalla sitä.
Huomautus: Tietopankin muokkaamiseen tarvitset Editor‑oikeudet. Katso tarkemmat tiedot Roolit ja oikeudet.
Ilmestyvässä modaalissa lisää dokumentin sisältö tai lataa se tiedostosta tai verkkolinkistä. Seuraavat tiedostomuodot ovat tuettuja: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT ja HTML.
Syötä sitten dokumentin nimi ja organisaatiollesi yksilöllinen tunniste.
Viimeisessä vaiheessa valitse dokumentin tila, kategoria ja sen yhteensopivuus organisaation projekteihin (projektivalinta on saatavilla, jos organisaatiossasi on luotu projekteja. Lisätietoa löytyy Projektit -artikkelista).
Lisää kaikki turvallisuuskyselyihin tarvittavat dokumentit tällä tavalla. Dokumentit, joilla on Tila Käytössä, otetaan käyttöön AI‑automaattisessa täyttötoiminnossa.
Katso myös:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Mitä käyttäjäoikeuksia Procurizella on?