Mikä on tietopankki
Opi tietopankista, keskitetystä varastosta, johon tallennetaan turvallisuusdokumentaatiosi.
Procurize Questionnaire tekee turvallisuusdokumentaation hallinnasta ja jakamisesta helppoa. Tietopankki on keskeinen arkisto, jossa voit lisätä, ylläpitää ja jakaa turvallisuusdokumentaatiotasi.
Tietopankkiin tallennetut asiakirjat voidaan jakaa organisaatiossasi, niitä voidaan ylläpitää lisäämällä uusia versioita ja niitä voidaan käyttää uudelleen turvallisuuskyselyissä. Sen sijaan, että lataisit saman asiakirjan yhä uudelleen, voit pitää tietopankissa keskeisen asiakirjavalikoiman ajan tasalla ja jakaa ne helposti sieltä.
Mitä asiakirjoja minun tulisi lisätä tietopankkiini?
Aloita asiakirjoista, joita potentiaaliset asiakkaasi ja nykyiset asiakkaasi yleensä pyytävät. Näitä voivat olla esimerkiksi:
Näiden asiakirjojen tallentaminen tietopankkiin tekee niiden julkaisemisesta Trust-sivullesi ja niihin vastaamisesta tulevissa turvallisuuskyselypyynnöissä helppoa.
Aloita tietopankin käyttö
Siirry Knowledge Base > Articles -osioon Procurize Questionnaire -sivupalkin valikosta. Jos turvallisuusdokumentaatiota ei ole vielä lisätty organisaatiossasi, näet tyhjän paneelin ja Lisää‑painikkeen. Lisää ensimmäinen asiakirja klikkaamalla sen nimeä.
Huom: Tietopankin muokkaamiseen tarvitset Editor‑oikeudet. Katso tarkemmat tiedot Roolit ja oikeudet.
Avautuvassa ikkunassa syötä organisaatiosi sisällä käytettävä asiakirjan nimi ja ainutlaatuinen koodi. Valitse sitten asiakirjan tila ja sen yhteensopivuus organisaation projekteihin (projektivalinta on käytettävissä, jos organisaatiossasi on luotu projekteja. Lue lisää Projektit -artikkelista) . Viimeisessä vaiheessa syötä asiakirjan sisältö Markdown‑muodossa tai lataa MD‑tiedosto.
Lisää kaikki turvallisuuskyselyihin tarvittavat asiakirjat tällä tavalla. Tilassa Enabled olevia asiakirjoja käytetään AI:n automaattitäytön toiminnossa.
Katso myös:
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Aloittaminen projektien kanssa
Mitä käyttäjäoikeuksia Procurize tarjoaa?