Mikä on asiakirjakategoria?
Yleiskatsaus
Asiakirjakategoriaa käytetään luokittelemaan asiakirjoja niiden tyypin mukaan tietopankissa. Kategoriat helpottavat suurten asiakirjakokoelmien järjestämistä ja varmistavat, että oikeaa sisältöä käytetään noudattamistyönkuluissa ja AI‑pohjaisissa ominaisuuksissa.
Jokaiseen asiakirjaan voidaan liittää yksi tai useampi kategoria.
Missä asiakirjakategorioita käytetään
Asiakirjasivu
Asiakirjat-sivulla asiakirjakategoriat näytetään osana asiakirjalistaa.
- Kategoriat auttavat tunnistamaan kunkin asiakirjan tarkoituksen silmäyksellä
- Yhdelle asiakirjalle voidaan määrittää useita kategorioita
Noudattamisosio
Käytössä-tilassa olevat asiakirjat nähdään julkisina ja ne näytetään vastaavilla kategoriasivuilla Compliance‑osiossa.
- Kategoriasivut ryhmittelevät toisiinsa liittyviä asiakirjoja
- Vain aktiiviset asiakirjat näkyvät näillä näkymillä
AI‑pohjainen kyselylomakkeen automaattitäyttö
Asiakirjakategorioita hyödynnetään myös kyselylomakkeiden täyttämisessä AI:n avulla.
- Kategoriat auttavat AI:ta valitsemaan asiaankuuluvat asiakirjat
- Vain sopivien kategorioiden asiakirjat otetaan huomioon
- Parantaa AI:n tuottamien vastausten tarkkuutta ja relevanttiutta
Keskeiset kohdat
- Kategoriat järjestävät asiakirjoja tyypin mukaan
- Asiakirja voi kuulua useisiin kategorioihin
- Aktiiviset asiakirjat näkyvät Compliance‑kategoriasivuilla
- Kategoriat vaikuttavat asiakirjojen valintaan AI‑työnkuluissa
Liittyvät artikkelit
Ylös