Mikä on AI-dokumenttianalyysi?
Yleiskatsaus
AI-dokumenttianalyysi Procurize AI:ssa on automatisoitu prosessi, joka arvioi tietopohjan asiakirjoja tunnistaakseen epäjohdonmukaisuuksia ja mahdollisia ristiriitoja. Analyysi auttaa varmistamaan, että organisaation politiikat ja viitemateriaali pysyvät tarkkoina, yhdenmukaisina ja sisäisesti yhdenmukaisina.
Mitä AI-dokumenttianalyysi havaitsee
AI-dokumenttianalyysi keskittyy kahteen pääasialliseseen epäjohdonmukaisuustyyppiin:
Sisäiset epäjohdonmukaisuudet
Konfliktit tai ristiriidat saman asiakirjan sisällä.Asiakirjojen väliset epäjohdonmukaisuudet
Konfliktit asiakirjan ja muiden julkisten asiakirjojen välillä tietopohjassa.
Tämä kaksinkertainen analyysi tuottaa esiin ongelmia, jotka muuten saattaisivat jäädä huomaamatta tarkasteltaessa asiakirjoja erillisinä.
Analyysin laajuus
Jos asiakirja on liitetty projektiin (työtilaan):
- Analyysiin sisällytetään vain samassa projektissa olevat julkiset asiakirjat
- Tämä varmistaa, että analyysitulokset ovat relevantteja ja kontekstisidonnaisia
Jos projektia ei ole määritelty, analyysi voi ottaa huomioon kaikki soveltuvat julkiset tietopohjan asiakirjat.
Miksi AI-dokumenttianalyysi on tärkeä
AI-dokumenttianalyysi mahdollistaa tiimeille:
- Nopean ristiriitaisten politiikkojen tai väitteiden tunnistamisen
- Yhdenmukaisuuden ylläpitämisen suurten asiakirja-aineistojen välillä
- Manuaalisen tarkastustyön vähentämisen
- Tietopohjan sisällön luotettavuuden parantamisen AI‑pohjaisissa työnkuluissa