Tietopankin käyttäminen kyselylomakkeiden täyttämiseen
Yleiskatsaus
Tietopankkia voi käyttää AI automaattisesti täyttämään kyselylomakkeita dokumenttien ja UKK-kokoelmien avulla. Jotta tietopankin kohteet olisivat oikeutettuja AI‑pohjaiseen automaattitäyttöön, niiden on oltava julkisesti saatavilla.
Tietopankin sisällön julkaiseminen
Jotta dokumentteja ja UKK‑kokoelmia voitaisiin käyttää kyselylomakkeiden automaattitäytössä:
- Niiden tilan on oltava asetettu Käytössä
- Vain Käytössä olevat kohteet katsotaan julkisiksi ja AI:n käytettävissä oleviksi
AI-automaattitäytön aloittaminen
Kyselylomakkeen täyttämiseksi tietopankin avulla:
- Avaa kyselylomake.
- Siirry Vastaustilaan.
- Napsauta Automaattitäyttö.
Tietopankin lähteiden valinta
Kun napsautat Automaattitäyttö, avautuu valintaikkuna, jossa näytetään kaikki julkiset tietopankin dokumentit, joita AI käyttää.
- Tarkastele saatavilla olevien dokumenttien luetteloa
- Poissulje haluamasi dokumentti poistamalla valintaruutu sen vierestä
- Vain valittuja dokumentteja käytetään vastaamiseen
Automaattitäytön prosessin suorittaminen
- Napsauta Suorita automaattitäyttö.
- Odota, että AI saa prosessin valmiiksi.
Kun prosessi on valmis, kyselylomake täytetään AI:n luomilla vastauksilla valitun tietopankin sisällön perusteella.
Keskeiset seikat
- Vain Käytössä olevia dokumentteja ja UKK‑kokoelmia käytetään
- Tietolähteitä voi tarkastella ja suodattaa ennen automaattitäyttöä
- Automaattitäyttö parantaa kyselylomakkeiden täyttämisen nopeutta ja yhdenmukaisuutta
Aiheeseen liittyvät artikkelit
What is the knowledge base?
Mikä on tietopankki?
What are Frequently Asked Questions (FAQ) collections?
Mitä ovat usein kysytyt kysymykset (UKK) -kokoelmat?
How to use AI Autofill for questionnaires
Kuinka käyttää AI-automaattitäyttöä kyselylomakkeissa