Kuinka käyttää AI-dokumenttianalyysiä
Yleiskatsaus
AI-dokumenttianalyysi mahdollistaa asiakirjojen tarkastelun tietopankissa ja sisäisten epäjohdonmukaisuuksien sekä konfliktien muiden julkisten asiakirjojen kanssa havaitsemisen. Analyysi auttaa parantamaan asiakirjojen tarkkuutta ja ylläpitämään johdonmukaisuutta organisaation ohjeiden ja viitemateriaalien välillä.
AI-dokumenttianalyysin käynnistäminen
Asiakirjan analysoimiseksi:
Siirry Tietopankki → Asiakirjat.
Valitse asiakirja, jonka haluat analysoida.
Avaa Analyysi-välilehti.
Napsauta Käynnistä uusi analyysi AI:n avulla.
Odota, että analyysi valmistuu.
- Prosessi kestää yleensä muutaman minuutin
Analyysin tulosten tarkastelu
Kun analyysi on valmis, tulokset näytetään Analyysi-välilehdellä.
- Sisäiset epäjohdonmukaisuudet näytetään selityksineen
- Konfliktit muiden julkisten asiakirjojen kanssa tunnistetaan
- Jokainen ongelma sisältää todennäköisen syyn kuvauksen
Analyysin tulosten käyttäminen
Voit käyttää analyysin löydöksiä:
- Päivitä ja paranna analysoitua asiakirjaa
- Ratkaise konfliktit muokkaamalla muita vaikuttavia asiakirjoja
- Varmista politiikkojen yhtenäisyys koko tietopankissa
Analyysin tulokset ja asiakirjan versiot
AI-dokumenttianalyysin tulokset on linkitetty nykyiseen asiakirjaversioon.
- Jos asiakirjan sisältö muuttuu, olemassa olevia analyysituloksia ei enää näytetä Analyysi-välilehdellä
- Aikaisemmat analyysitulokset ovat edelleen saatavilla Versiot-välilehdessä vastaavaa versiota varten
Kun asiakirja on päivitetty, voit suorittaa AI-dokumenttianalyysin uudelleen tarkistaaksesi, että epäjohdonmukaisuudet on korjattu.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
What is AI Document Analysis?
Mikä on AI-dokumenttianalyysi?
What is the knowledge base?
Mikä on tietopankki?