Kuinka käyttää AI-autotäytettä kyselyissä
Täytä kyselylomakkeet nopeasti ja tehokkaasti AI-autotäyte-työkalullamme, joka hyödyntää aiempia vastauksiasi ehdottaakseen merkityksellisiä vastauksia.
Turvaukyselyiden manuaalinen täyttäminen on työlästä — rekisteröidy ilmaiseksi kokeile AI-autotäytettä Procurize Questionnairessa ja yksinkertaista prosessia.
AI-autotäyte-ominaisuus Procurize Questionnairessa tehostaa kyselyihin vastaamista. Voit lähettää SOC 2‑raportteja, aiempia kyselylomakkeita tai muita asiaankuuluvia PDF‑ tai Excel‑tiedostoja lähdeaineistona. AI-autotäyte analysoi historialliset vastauksesi ja ehdottaa vastauksia nykyiseen kyselyyn, jotka voit helposti hyväksyä, muokata tai hylätä. Valmiit vastauksesi voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten, mikä luo sujuvan ja ajansäästävän työnkulun.
AI-autotäyte tukee sisältöä mistä tahansa Excel‑ tai PDF‑dokumentista. Huomaa, että se ei käsittele kuvatiedostoja (myös PDF‑tiedostojen sisällä olevia kuvia) eikä salasanasuojattuja tiedostoja.
Parhaiden tulosten saavuttamiseksi käytä lähdedokumentteja, jotka vastaavat tarkasti kyselyn aiheita. Nopea kyselyn läpikäynti auttaa tunnistamaan, mitkä asiakirjat tulisi toimittaa. Suosittelemme aloittamaan SOC 2‑raportista, organisaatiosi tietoturvakäytännöistä ja aiemmin täytetyistä kyselylomakkeista. Monissa tapauksissa AI-autotäyte voi täyttää yli 90 % tavallisista turvaukyselyistä automaattisesti.
Kuinka käyttää AI-autotäytettä Procurize Questionnairessa
AI-autotäyte-ominaisuus Procurize Questionnairessa luo vastaesehdotuksia antamiesi lähteiden perusteella. Voit lisätä lähdeainesta kolmella tavalla:
- Kaikista aiemmin täyttämistäsi kyselylomakkeista Procurize Questionnairessa (joko manuaalisesti tuodut tai pyynnön kautta täytetyt)
- PDF‑ tai Excel‑tiedostoista, jotka on tallennettu tietämyskantaasi
Siirtyäksesi alkuun, mene Kyselylomakkeisiin, ja joko tuo uusi kyselylomake tai avaa yksi, johon olet valmis vastaamaan. Voit käynnistää AI-autotäytteen kyselyn yläosassa olevasta kehotteesta tai Työkalut‑valikosta alareunassa.
Selaa tietämyskannastasi löytyviä lähteitä, jotka ovat relevantteja käsittelemällesi kyselyyn.
💡 Vinkki: Lähdeyhteensopivuus määritellään yhdistämällä projekteihin, jos organisaatiosi on määritellyt projekteja. Jos organisaatiosi ei käytä projekteja, kaikki aktiivitilassa olevat lähteet otetaan käyttöön. Katso Projektien käyttö saadaksesi lisätietoja.
Voit rajoittaa AI-ehdotukset vain tyhjiin kenttiin. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön varmistaa, että jo syöttämäsi vastaukset pysyvät muuttumattomina eikä niitä korvata uusilla ehdotuksilla.
AI-autotäyttö saattaa kestää muutaman minuutin. Prosessi jatkuu taustalla, vaikka poistuisitkin kyselysivulta.
AI:n luomien ehdotusten tarkastelu
Kun AI-autotäyte on valmis, voit tarkastella ehdotettuja vastauksia ja viimeistellä vastauksesi.
Edistymispalkki näyttää, kuinka suuri osa kyselystä on täytetty. Esimerkiksi, jos 26/45 kysymykseen on vastattu (58 %), palkki heijastaa tätä. Sininen kertoo hyväksytyistä tai manuaalisesti syötetyistä vastauksista, kun taas oranssi korostaa AI-autotäytteen ehdotuksia, jotka odottavat tarkastusta.
AI:n luomien ehdotusten sisältävät kysymykset näkyvät myös oransseina sivupalkin navigaatiossa. Valkoiset ikonit osoittavat käyttäjän vastaavan tai hyväksyvän kysymykset, kun taas oranssit ikonit merkitsevät AI-autotäytteen ehdottamia vastauksia, jotka odottavat tarkastusta.
Käytä ehdotuslaatikkoa Hyväksyäksesi, Hylätäksesi tai muokataksesi AI-autotäytteen luomaa vastausta suoraan lomakkeessa. Saadaksesi lisätietoa, napsauta tietokonetietokuvaketta nähdäksesi ehdotuksen tiedot, mukaan lukien mitkä lähdedokumentit käytettiin vastauksen muodostamiseen.
Napsauta Hyväksy vahvistaaksesi ja tallentaaksesi ehdotetun vastauksen. Jos valitset Hylkää, ehdotettu teksti poistetaan. Monivalintakysymyksissä voit vahvistaa valinnan joko valitsemalla oikean vaihtoehdon suoraan tai napsauttamalla Hyväksy ehdotuslaatikossa.
Vapaaehtoisen tekstivastauksen kohdalla voit korvata AI-ehdotuksen sisällöllä toisesta lähteestä napsauttamalla Käytä tätä lähdettä halutun asiakirjan vieressä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka tuoda ja täyttää turvaukyselyt
Kuinka AI muuttaa turvallisuuskyselyprosesseja