Kuinka parantaa asiakirjan muotoilua

Yleiskatsaus

Oikea asiakirjan muotoilu auttaa alusta ymmärtämään asiakirjan rakenteen ja sisällön oikein. Hyvin muotoillut asiakirjat tuottavat korkealaatuisempia tekoälyanalyysituloksia ja vähentävät ongelmia, kuten rikkinäistä numerointia, virheellisiä sisennyksiä tai väärin muotoiltuja luetteloita.

Procurize AI tarjoaa tekoälypohjaisen muotoilutyökalun, joka puhdistaa ja uudelleenjärjestää asiakirjat automaattisesti.

Milloin muotoilua voidaan parantaa

Asiakirjan muotoilua voidaan parantaa kahdessa vaiheessa:

Asiakirjan tuonnin aikana

Kun tuodaan asiakirja, voit automaattisesti korjata muotoiluongelmat ennen sen tallentamista tietopohjaan.

Tuonnin jälkeen (muokkaustila)

Muotoilua voidaan myös parantaa myöhemmin:

1. Avaa asiakirja Asiakirjat-sivulta.
2. Ota käyttöön muokkaustila.
3. Napsauta Muotoile tekoälyn avulla soveltaaksesi automaattista muotoilua.

Mitä tekoälyn muotoilu parantaa

Tekoälypohjainen muotoiluprosessi korjaa automaattisesti yleisiä ongelmia, kuten:

• Virheellinen tai epätasainen numerointi
• Rikkinäiset tai epälinjassa olevat luettelot
• Virheelliset sisennykset ja välistykset
• Rakenneettomat otsikot ja osat

Miksi muotoilu on tärkeää

Oikein muotoillut asiakirjat:

• Ovat helpommin luettavissa ja ylläpidettävissä
• Alusta ymmärtää ne paremmin
• Tuottavat tarkempia tekoälyanalyysi- ja täsmäystuloksia
• Parantavat luotettavuutta noudattamista ja kyselyprosesseja koskevissa työnkuluissa

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kuinka tuoda asiakirja tietopohjaan

Kuinka muokata asiakirjaa