Kuinka tuoda ja täyttää turvallisuuskyselylomakkeet
Opi, miten käytät Procurize‑kyselylomaketta vastataksesi turvallisuuskyselyihin nopeasti ja tarkasti.
Jos olet saanut turvallisuuskyselyn Excel‑muodossa, voit tuoda sen Procurize‑kyselylomakkeeseen, täyttää sen ja viedä valmiin version takaisin. Tämä opas opastaa sinut läpi koko prosessin.
Turvallisuuskyselyiden tuominen
Voit tuoda minkä tahansa Excel‑muotoisen turvallisuuskyselyn.
Siirry Kyselylomakkeet‑sivulle ja klikkaa Tuo kyselylomake -painiketta.
Kun kyselylomake on ladattu, sinua pyydetään antamaan lisätietoja asiakirjasta. Procurize‑kyselylomakkeen AI‑työkalupakki analysoi tiedoston ja ehdottaa konfiguraatiota. Jos et halua käyttää AI‑ratkaisua tässä vaiheessa, voit ohittaa sen ja asettaa asetukset manuaalisesti.
Kun tiedosto on tuotu, voit täyttää sen kuten minkä tahansa muun kyselylomakkeen. Procurize‑kyselylomakkeen AI‑Automaattitäyttö ehdottaa nopeasti vastauksia analysoimalla olemassaolevan turvallisuusdokumentaation ja aiemmat vastaukset. Voit myös tallentaa uusia vastauksia helpottaaksesi tulevia kyselylomakkeiden täyttöjä.
Voit palata kyselylomakkeeseen milloin tahansa seurataksesi edistymistäsi, tarkastellaksesi muutoshistoriaa ja viedäksesi joko alkuperäisen version tai täytetyn asiakirjan takaisin pyytäjälle.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka vastata turvallisuuskyselyyn Procurize‑lla
Kuinka käyttää AI‑Automaattitäyttöä kyselylomakkeissa
Parhaat käytännöt turvallisuuskyselyiden täyttämiseksi tarkasti ja nopeasti
Miten hallintapaneelimme auttaa turvallisuustiimejä vastaamaan kyselyihin minuuteissa
Manuaalisesta automaattiseen: tallennettujen politiikkojen käyttäminen kyselylomakkeiden täyttöön