Kuinka muokata asiakirjaa
Yleiskatsaus
Tietopohjassa tallennettuja asiakirjoja voidaan muokata milloin tahansa. Asiakirjan muokkaaminen päivittää sen sisällön tai attribuutit ja luo automaattisesti uuden asiakirjaversion, säilyttäen koko muutoshistorian.
Asiakirjan avaaminen muokkausta varten
Muokataksesi asiakirjaa:
Valitse asiakirja Asiakirjat-sivun taulukosta — tai — avaa se luokkasivulta.
Avaa Sisältö-välilehti.
Napsauta Muokkaa asiakirjaa ottaaksesi muokkaustilan käyttöön.
Asiakirjan sisällön muokkaaminen
Kun muokkaustilassa, voit:
- Muokkaa asiakirjan tekstiä suoraan
- Liitä päivitetty sisältö
- Paranna rakennetta käyttämällä Muotoile AI:n avulla
Kun muutokset on tehty, napsauta Tallenna.
- Päivitetty sisältö indeksoidaan uudelleen tietopohjassa
- Uusi asiakirjaversio luodaan automaattisesti
Asiakirjaversiot ja analyysi
Jokainen asiakirjan päivitys tallennetaan erillisenä versiona.
- Voit palauttaa mihin tahansa aiempaan versioon tarvittaessa
- Versiot säilyttävät historialliset sisällöt tarkastuksia ja arviointeja varten
Tärkeää:
AI-pohjaiset asiakirja-analyysitulokset on linkitetty tiettyyn asiakirjaversioon. Kun asiakirjan sisältö muuttuu, suositellaan suorittamaan asiakirja-analyysi uudelleen päivitettyjen tulosten saamiseksi.
Asiakirjan attribuuttien muokkaaminen
Asiakirjan metadataa voidaan muokata Attribuutit-välilehdestä.
Voit päivittää:
- Nimi
- Kuvaus
- Asiakirjan tila
- Asiakirjan luokat
- Kohdeprojektit (työtilat)
