Kuinka kommunikoida kyselylomakkeen sisällä
Paranna tiimityötä integroituilla viestintätyökaluilla, jotka mahdollistavat nopeammat ja tehokkaammat vastaukset tietoturvakyselyihin.
Mikä on sisäänrakennettu viestintä?
Procurize‑kyselylomakkeen sisäänrakennettu viestintäominaisuus antaa sinun lähettää ja vastaanottaa suoria viestejä ilman, että sinun tarvitsee poistua kyselylomakkeesta. Tämä integroitu työkalu tukee reaaliaikaista yhteistyötä ja pitää kaiken viestinnän suoraan tehtävään sidottuna.
Miksi käyttää sitä?
Viestintä auttaa poistamaan viiveet, kun voit:
- Esittää täsmentäviä kysymyksiä
- Vahvistaa tarkkoja vaatimuksia
- Jakaa tilapäivitykset heti pyytävälle
Se vähentää ulkoisten viestintävälineiden tarvetta ja pitää koko keskustelun yhdessä paikassa.
Milloin käyttää sitä
Käytä viestintäominaisuutta aina, kun tarvitset lisäkontekstia johonkin kysymykseen, haluat vahvistaa odotuksia tai antaa nopeita päivityksiä kyselyvastauksen aikana.
Viestintäominaisuuden käyttäminen
Avaa viestintätyökalu:
- Siirry Kyselylomakkeet‑sivulle
- Valitse käsittelemäsi kyselylomake
- Napsauta yläreunan Viestit‑kuvaketta
Viestintäpaneelin käyttäminen
- Avaa Viestit‑paneeli napsauttamalla kuvaketta
- Kirjoita kysymyksesi, kommenttisi tai päivityksesi
- Napsauta Lähetä kommentti viestin toimittamiseksi
💡 Vinkki: Saat sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista. Kaikki keskustelut pysyvät näkyvillä viestipaneelissa, jotta niiden seuraaminen ja viittaaminen on helppoa.
Kaikki vuorovaikutukset tallennetaan kyselylomakkeen sisälle, mikä auttaa tiimiäsi pysymään järjestäytyneenä, yhtenäisenä ja tehokkaana koko vastausprosessin ajan.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka vastata tietoturvakyselyyn Procurizen avulla
Kuinka tuoda ja täyttää tietoturvakyselylomakkeita
Kuinka käyttää AI‑automaattitäyttäjää kyselylomakkeissa
Mitä tietoturvakyselylomakkeet ovat ja miksi ne ovat tärkeitä B2B‑SaaS‑ympäristössä?