Kuinka kommunikoida kyselylomakkeessa

Paranna tiimityötä integroiduilla viestintätyökaluilla, jotka mahdollistavat nopeammat ja tehokkaammat vastaukset turvallisuuskyselyihin.

Mikä on sisäänrakennettu viestintä?

Procurize questionnaire -työkalun sisäänrakennettu viestintäominaisuus mahdollistaa suorat viestit lähettämisen ja vastaanottamisen poistumatta kyselylomakkeesta. Tämä integroitu työkalu tukee reaaliaikaista yhteistyötä ja pitää kaiken viestinnän suoraan tehtävään liitettynä.

Miksi käyttää sitä?

Viestintä auttaa poistamaan viiveitä antamalla sinun:

• Esittää tarkentavia kysymyksiä
• Vahvistaa erityisiä vaatimuksia
• Jakaa tilapäivitykset välittömästi pyytäjälle

Se vähentää ulkoisten viestintätyökalujen tarvetta ja pitää koko keskustelun yhdessä paikassa.

Milloin käyttää sitä

Käytä viestintäominaisuutta milloin tahansa, kun tarvitset lisäkontekstia kysymykseen, haluat vahvistaa odotuksia tai antaa nopeita päivityksiä kyselyn vastausprosessin aikana.

Viestintäominaisuuden käyttöönotto

Viestintätyökalun avaamiseksi:

1. Siirry Kyselylomakkeet -sivulle
2. Valitse käsittelemäsi kyselylomake
3. Napsauta Viestit -kuvaketta ylätunnisteessa

Viestipaneelin käyttäminen

• Avaa Viestit -paneeli napsauttamalla kuvaketta
• Kirjoita kysymyksesi, kommenttisi tai päivityksesi
• Napsauta Lähetä kommentti lähettääksesi viestin

💡 Vinkki: Saat sähköpostihälytyksiä uusista vastauksista. Kaikki keskustelut pysyvät näkyvillä viestipaneelissa, mikä helpottaa seurantaa ja viittaamista.

Kaikki vuorovaikutukset tallennetaan kyselyn sisällä, auttaen tiimiäsi pysymään järjestäytyneenä, synkronoituna ja tehokkaana koko vastausprosessin ajan.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kuinka vastata turvallisuuskyselyyn Procurizen avulla

Kuinka tuoda ja täyttää turvallisuuskyselyt

Kuinka käyttää AI-automaattitäytettä kyselylomakkeissa

Mitä ovat turvallisuuskyselyt ja miksi ne ovat tärkeitä B2B SaaS -ympäristössä?