Kuinka tehdä yhteistyötä täyttäessä turvallisuuskyselylomakkeita
Yleiskatsaus
Procurize AI tukee yhteistyöllä tapahtuvaa turvallisuuskyselylomakkeiden täyttöä mahdollistamalla vastuullisten avustajien ja tarkastajien määrittämisen, pääsyn jakamisen ja viestinnän kommenttien kautta. Tämä varmistaa selkeän omistajuuden, nopeamman täyttöajan ja läpinäkyvät tarkastusprosessit.
Avustajien ja tarkastajien määrittäminen
Kun kyselylomake on tuotu:
Avaa kyselylomake, jonka parissa haluat työskennellä.
Etsi Vastuuhenkilöt ja Tarkastaja -kentät.
Lisää seuraaville vastuulliset henkilöt:
- Kyselylomakkeen täyttäminen (Vastuuhenkilöt)
- Vastausten tarkistaminen (Tarkastaja)
Kun tehtävät on määritetty:
- Jokainen saa ilmoituksen
- Heille annetaan pääsy muokata kyselylomakkeen vastauksia
Määritettyjen kyselylomakkeiden kokoelma
Kun käyttäjät on määritetty kyselylomakkeeseen:
- Kyselylomake näkyy heidän Määritetyt-kokoelmassaan
- Tämä kokoelma on näkyvissä Kyselylomakkeet-sivulla
- Määritetyt käyttäjät voivat nopeasti löytää kyselylomakkeet, jotka vaativat heidän toimenpideään
Kommunikointi kommenttien avulla
Yhteistyötä tuetaan kommenteilla kahdella tasolla:
Kyselylomakkeen tasoiset kommentit
- Käytetään yleisiin ohjeisiin tai keskusteluun
- Näkyvissä kaikille määritetyille osallistujille
Kysymystason kommentit
- Käytetään tiettyjen kysymysten tai vastausten keskusteluun
- Auttaa selventämään tarkoitusta tai selvittämään epäselvyyksiä
Ilmoitukset ja toiminnan seuranta
- Jokainen kyselylomakkeeseen lisätty kommentti laukaisee ilmoituksen
- Kaikki määritetyt henkilöt saavat ilmoituksen automaattisesti
- Varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla päivityksistä ja keskusteluista
Keskeiset seikat
- Määritä vastuuhenkilöt ja tarkastajat selkeän omistajuuden saavuttamiseksi
- Määritetyt käyttäjät saavat ilmoituksia ja muokkausoikeudet
- Kommentit tukevat jäsenneltyä yhteistyötä
- Kaikki toiminta tuottaa ilmoituksia näkyvyyden vuoksi
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kuinka tuoda ja täyttää turvallisuuskyselylomakkeet
Ylös