Kuinka tuoda asiakirja tietopohjaan
Yleiskatsaus
Tietopohja mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen ja analysoinnin, joita alusta käyttää yhdistämiseen, analyysiin ja AI‑pohjaisiin oivalluksiin. Asiat voidaan ladata tiedostosta, tuoda internetistä tai lisätä manuaalisesti editorin avulla.
HUOMAUTUS: Muuttaaksesi tietopohjaa tarvitset editorin oikeudet. Katso tarkemmin Roolit ja käyttöoikeudet.
Asiakirjan tuominen
Lisätäksesi asiakirjan tietopohjaan:
- Siirry Asiakirjat-sivulle.
- Ota käyttöön muokkaustila yläoikeassa oleva kytkin.
Napsauta Lisää luodaksesi uusi asiakirja.
Valitse yksi käytettävissä olevista tuontivaihtoehdoista:
- Lataa asiakirjatiedosto
- Tuo asiakirja internetistä
- Liitä sisältö suoraan editoriin
Tuetut asiakirjamuodot
Seuraavat tiedostomuodot ovat tuettuja asiakirjojen latauksessa:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Voit myös liittää asiakirjan sisällön suoraan WYSIWYG-editoriin.
Muotoilu ja rakenne
Jos ladatussa asiakirjassa on muotoiluongelmia, käytä Muotoile AI:n avulla -vaihtoehtoa.
- Automaattinen muotoilu parantaa asiakirjan rakennetta
- Hyvin jäsennellyt asiakirjat ymmärretään paremmin alustan toimesta
- Parempi rakenne johtaa korkealaatuisempiin analyysituloksiin
Kuvaile asiakirja
Syötä asiakirjan nimi ja organisaatiollesi uniikki tunniste. Lisää asiakirjan kuvaus tarvittaessa.
Asiakirjan viimeistely
Ennen asiakirjan tallentamista:
- Valitse asiakirjan tila
- Määritä asiakirjan luokka
- Valitse laajuus – tietty tai kaikki projektit. Näihin laajuuksiin kuulumattomia asiakirjoja ei sisällytetä tietopohjaan, kun analysoidaan muita asiakirjoja ja täytetään kyselyitä.
Tila Käytössä olevat asiakirjat näkyvät kyseisillä luokkasivuilla Yhdenmukaisuus-osiossa.
Voit myös tehdä pikalähtöisen asiakirjaanalyysin, jonka avulla AI ehdottaa useita relevantteja luokkia tarkistettavaksi ja valittavaksi.
