Kuinka käyttäjä lisätään
Kutsu käyttäjä ja määritä käyttöoikeudet Procurize Questionnaire -palvelussa
Vaikka yksittäinen käyttäjä voi hallita organisaatiosi tietoturvatarkastuksia, tiimin mukaan ottaminen auttaa ylläpitämään tasaisen kattavuuden – erityisesti tarpeidesi kasvaessa. Käyttäjien lisääminen tukee myös liiketoiminnan jatkuvuutta varmistamalla, että tietoturva- ja toimittajariskitehtävät ovat jatkuvasti seurattuja ja hallittuja.
Parantaaksesi vastuullisuutta voit kutsua useita käyttäjiä Procurize Questionnaire -palveluun, jolloin he voivat tehdä yhteistyötä ulkoisen riskin tilan seurannassa ja kolmannen osapuolen arviointien hallinnassa.
Procurize tarjoaa yksinkertaisen, skaalautuvan tavan tukea organisaatiosi kehittyviä tietoturvaprocesseja. Automatisoimalla keskeisiä osia hyökkäyspinta- ja toimittajariskien hallintaprosesseistasi, tiimisi voi keskittyä korjaustoimenpiteisiin ja strategisiin päivityksiin toistuvien tehtävien sijaan. Tiimin laajentaminen alustalla nopeuttaa riskivastetta ja skaalauttaa tietoturvaoperaatioita organisaatiosi kasvaessa.
Tämä opas opastaa sinut uuden käyttäjän kutsumisessa ja hänen käyttöoikeuksiensa määrittämisessä Procurize Questionnaire -alustalla.
Käyttäjän lisääminen
Varmista, että olet kirjautunut yrityksesi Procurize Questionnaire -tilille ylläpitäjän oikeuksilla.
Sitten toimi seuraavasti:
- Siirry People-sivulle.
- Napsauta ylävalikossa olevaa Kutsu jäseniä -painiketta.
- Syötä käyttäjän sähköpostiosoite ja valitse hänen roolinsa. Voit myös asettaa vanhentumispäivän tarvittaessa.
- Lähetä kutsu myöntääksesi heille pääsyn määriteltyjen käyttöoikeuksien perusteella.
Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin nykyinen suunnitelmasi sallii syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa. Erota useita osoitteita pilkuilla, välilyönneillä tai rivinvahdeilla. Kun olet luetellut kaikki kutsuttavat käyttäjät, napsauta Kutsu jatkaaksesi heidän käyttöoikeuksiensa asettamista.
Uusien käyttäjien käyttöoikeuksien asettaminen
Organisaatiosi tilinhallinnoijat voivat määrittää rooleja ja käyttöoikeuksia käyttäjille. Tämä roolipohjainen pääsytapa auttaa vähentämään riskiä varmistamalla, että jokaisella käyttäjällä on pääsy vain niihin resursseihin, joita he tarvitsevat, organisaatiosi käyttöoikeuspolitiikan mukaisesti.
Voit valita yksittäisille ominaisuuksille täysi pääsy tai vain luku -pääsy. Täysi pääsy antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata organisaatiosi profiilia ja asetuksia, kun taas vain luku -pääsy sallii käyttäjien tarkastella sisältöä ilman muokkauksia.
Lisätietoja saatavilla olevista käyttäjäoikeuksista löydät artikkelista: Mitä käyttäjäoikeuksia Procurize Questionnaire tarjoaa?.