Kuinka lisätä käyttäjä
Kutsu käyttäjä ja määritä oikeudet Procurize Questionnaire -ssä
Vaikka yksi käyttäjä voi hallita organisaatiosi turvallisuusarvioita, tiimin mukanaolo auttaa ylläpitämään tasalaatuista kattavuutta – erityisesti kun tarpeet kasvavat. Käyttäjien lisääminen tukee myös liiketoiminnan jatkuvuutta varmistamalla, että turvallisuus- ja toimittajariskitehtävät ovat aina valvonnassa ja hallinnassa.
Parantaaksesi vastuullisuutta voit kutsua useita käyttäjiä Procurize Questionnaire -yn, jolloin he voivat tehdä yhteistyötä ulkoisen riskiprofiilisi seurannassa ja kolmannen osapuolen arviointien hallinnassa.
Procurize tarjoaa yksinkertaisen, skaalautuvan tavan tukea organisaatiosi kehittyviä turvallisuustyönkulkuja. Automatisoimalla keskeisiä osia hyökkäyspinta- ja toimittajariskien hallintaprosesseistasi tiimisi voi keskittyä korjaaviin toimenpiteisiin ja strategisiin päivityksiin sen sijaan, että toistuvissa tehtävissä käytiin hukkaan aikaa. Tiimin laajentaminen alustalla nopeuttaa riskivasteita ja skaalauttaa turvallisuusoperaatioita organisaatiosi kasvaessa.
Tämä opas opastaa sinut uuden käyttäjän kutsumisessa ja hänen oikeuksiensa määrittämisessä Procurize Questionnaire -alustassa.
Käyttäjän lisääminen
Varmista, että olet kirjautunut yrityksesi Procurize Questionnaire -tilille, jossa sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet.
Seuraa sitten näitä askeleita:
- Siirry People‑sivulle.
- Napsauta Invite members -painiketta ylävalikossa.
- Syötä käyttäjän sähköpostiosoite ja valitse hänen roolinsa. Tarvittaessa voit myös asettaa vanhentumispäivän.
- Lähetä kutsu myöntääksesi oikeudet määriteltyjen käyttöoikeuksien mukaisesti.
Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin nykyinen suunnitelmasi sallii syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa. Erota useita osoitteita pilkuilla, välilyönneillä tai rivinvaihdoilla. Kun olet listannut kaikki kutsuttavat käyttäjät, napsauta Invite jatkaaksesi oikeuksien asettamista.
Oikeuksien määrittäminen uusille käyttäjille
Organisaatiosi tilinvalvojat voivat jakaa rooleja ja oikeuksia käyttäjille. Tämä roolipohjainen käyttöoikeusmalli auttaa vähentämään riskejä varmistamalla, että jokaisella käyttäjällä on pääsy vain niihin resursseihin, joita hän tarvitsee, organisaatiosi käyttöoikeuspolitiikkojen mukaisesti.
Voit valita täysi pääsy‑ tai vain luku‑oikeudet yksittäisille ominaisuuksille. Täysi pääsy antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata organisaatiosi profiilia ja asetuksia, kun taas vain luku -oikeus sallii sisällön tarkastelun ilman muutosten tekemistä.
Saat tarkempaa tietoa käytettävissä olevista käyttäjäoikeuksista artikkelissamme: Mitä käyttäjäoikeuksia Procurize Questionnaire tarjoaa?.