Aloita projektien käyttö
Järjestä tietopankkisi ja virtaviivaista kyselyyn vastaukset valinnaisten projektityötilojen avulla Procurize‑kyselyssä.
Projektit Procurize‑kyselyssä ovat valinnaisia työalueita, jotka järjestävät tietoturvakyselysi ja jäsentävät tietopankkisi AI‑Automaattitäytölle. Vaikka ne eivät ole pakollisia, projektit ovat hyödyllisiä, kun organisaatiosi hallinnoi useita asiakkaita, liiketoimintayksiköitä tai vaatimustenmukaisuushankkeita samanaikaisesti.
Mitä projektit ovat?
Projektit toimivat omistettuina työalueina, joissa:
- Voit ryhmitellä toisiinsa liittyvät kyselylomakkeet yhdessä
- AI‑Automaattitäyttö hakee vastauksia projektikohtaisista asiakirjoista ja käytännöistä
- Tiimisi voi jäsentää tietopankin tarkempia ja kontekstuaalisempia täyttöehdotuksia varten
Kaikki organisaatiosi jäsenet voivat käyttää kaikkia projekteja. Projektit auttavat sisällön järjestämisessä, mutta eivät rajoita näkyvyyttä tai käyttöoikeuksia.
Vaiheittainen opas: projektin määrittäminen
1. Luo uusi projekti
- Siirry Projektit‑osioon Asetukset‑sivulta. Tämä osio on saatavilla vain organisaation ylläpitäjille.
- Napsauta “Luo uusi” ja anna nimi (esim. “Pilvi”, “Paikallinen” tai “Terveydenhuollon vaatimustenmukaisuus”).
- Halutessasi lisää kuvaus selventääksesi projektin tarkoitusta.
{: alt=“Luo projekti -painike” }
{: alt=“Luo projekti -valintaikkuna” }
2. Lataa käytännöt ja asiakirjat
- Lisää relevantit tiedostot (esim. SOC 2‑raportit, turvallisuuskäytännöt, aiemmat kyselylomakkeet) ja linkitä ne projektiin.
- Nämä asiakirjat muodostavat tietopankin, jota AI‑Automaattitäyttö käyttää ehdotusten luomiseen kyselylomakkeille, jotka on liitetty tähän projektiin.
{: alt=“Linkitä artikkeli projektiin” }
3. Tuo tai määritä kyselylomakkeet
- Tuo tietoturvakyselylomakkeet ja linkitä ne projektiin.
- AI‑Automaattitäyttö hyödyntää projektin tietopankkia ehdotusten antamisessa, mikä parantaa merkityksellisyyttä ja tehokkuutta.
{: alt=“Linkitä kyselylomake projektiin” }
Projektien käyttö vs. projektitta
- Jos et luo projektia, organisaatiosi käyttää yhteistä tietopankkia kaikille kyselylomakkeille.
- Jos käytät projekteja, jokaisella projektilla on oma tietopankkinsa, ja kyselylomakkeet on liitettävä tiettyyn projektiin, jotta AI‑Automaattitäyttö voi hyödyntää kyseistä tietopankkia.
Milloin käyttää projekteja
Projektit ovat erityisen hyödyllisiä, kun:
- Työskentelet useiden asiakkaiden tai vaatimustenmukaisuushankkeiden parissa
- Haluat pitää kyselylomakkeen kontekstin linjassa tiettyjen asiakirjojen kanssa
- Tarvitset tarkempia automaattitäytön ehdotuksia, jotka on sidottu tiettyyn toimialaan tai laajuuteen
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Millaisia käyttäjäoikeuksia Procurizessa on?