Aloittaminen Procurizessa
Opi, miten valmistautua menestykseen Procurize Questionnaire -alustalla. Tutustu keskeisiin ominaisuuksiin, määritä työtila ja valmistele tiimisi virtaviivaistamaan ja nopeuttamaan turvakyselyihin vastamista luottavaisin mielin.
Kun olet saanut pääsyn Procurize Questionnaire -alustalle, varaa hetki työtilan määrittämiseen ja varmista, että kaikki on valmiina tehokkaaseen ja tarkoituksenmukaiseen turvakyselyihin vastaamiseen.
Noudata näitä askeleita asettaaksesi organisaatiosi menestykseen ja virtaviivaistaaksesi turvakyselyjen työnkulut:
Määritä organisaation attribuutit
Aloita määrittelemällä organisaatiosi perustiedot – kuten yrityksen nimi, domainit ja perusprofiilitiedot. Tämä auttaa varmistamaan oikean käyttäjäautomaation ja paremman yhdenmukaisuuden työtilassa.
Luo projektit (työtilat)
Luo omat projektit jäsentääksesi kyselyt osaston, asiakkaan tai käyttötarkoituksen mukaan. Jokainen projekti toimii suojattuna työtilana, jossa tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä ja seurata edistymistä.
Lisää politiikat tietopohjaan
Lataa yrityksesi turvallisuus‑ ja vaatimustenmukaisuusdokumentit – kuten SOC 2 -raportit, ISO‑sertifikaatit tai sisäiset politiikat – tietopohjaan. Nämä asiakirjat ruokkivat AI‑automaattitäydennyksiä ja auttavat automatisoimaan vastauksiasi.
Kutsu organisaation jäseniä
Lisää tiimin jäseniä kuten myynti‑, turvallisuus‑, vaatimustenmukaisuus‑ tai lakihenkilöstöä. Myönnä sopivat käyttöoikeudet, jotta kukin käyttäjä voi osallistua, tarkastaa tai hallita kyselyitä roolinsa mukaisesti.
Tuo turvakyselyitä ja nimeä omistajat
Aloita työnkulku tuomalla vastaanotetut Excel‑kyselyt. Nimeä ne vastuuhenkilöille tai -tiimeille. Hyödynnä AI‑automaattitäydennystä ehdottaaksesi vastauksia, tarkista ne ja viimeistele ennen täytetyn tiedoston vientiä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Mitä käyttöoikeuksia Procurize tarjoaa?
Kuinka tuoda ja täyttää turvakyselyt
Mikä on AI‑automaattitäydennys?
Kuinka käyttää AI‑automaattitäydennystä kyselyissä
Askelenmukainen opas: Ensimmäisen automatisoidun turvakyselyn asettaminen Procurizessa