Aloitusoppaat

Tämä opas opastaa sinut Procurizen ensimmäisiin askeleisiin – alustaan, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan organisaatiosi turvakyselyiden, luottamussivujen ja vaatimustenmukaisuusdokumenttien käsittelyä. Se kattaa työtilan perustamisen, käyttäjähallinnan ja olennaiset asetukset, jotta tiimit voivat ottaa alustan käyttöön nopeasti ja tehokkaasti.

Tämä oppaan esittelee Projektit-ominaisuuden Procurizessa, auttaen käyttäjiä järjestämään ja hallitsemaan tietoturvakyselyprojekteja tehokkaammin. Se selittää, miten luodaan uusia projekteja, määritetään yhteistyökumppaneita ja seurataan edistymistä—mahdollistaen saumattoman yhteistyön turvallisuus-, vaatimustenmukaisuus- ja myyntitiimien välillä.

Procurizen tietopankki on keskitetty varasto, jossa säilytetään uudelleenkäytettäviä vastauksia turvallisuuskyselyihin ja vaatimustenmukaisuuspyyntöihin. Tämä opas selittää, miten se toimii, kuinka se täytetään ja miten se auttaa tiimejä vastaamaan nopeammin, pysymään johdonmukaisina ja vähentämään manuaalista työtä useiden kyselyiden ja toimittajien välillä.

Ohjeet asiakirjojen tuomiseen tietopohjaan, sisältäen tiedoston lataamisen, muotoiluvalinnat, tuetut formaatit ja luokan määrityksen.

Selitys asiakirjakategorioista, mukaan lukien niiden tapa järjestää asiakirjoja, esiintyä Compliance‑osiosta ja tukea AI‑pohjaisia työnkulkuja.

Ohjeet asiakirjan muotoilun parantamiseen tekoälyn avulla, mukaan lukien milloin ja miten soveltaa automaattista muotoilua parempien analyysitulosten saavuttamiseksi.

Selostus AI-dokumenttianalyysistä, mukaan lukien se, miten se tunnistaa asiakirjojen sisäiset ja julkisen tietopohjan sisällön epäjohdonmukaisuudet.

Vaiheittaiset ohjeet AI-dokumenttianalyysin käyttöön epäjohdonmukaisuuksien ja konfliktien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi.

Ohjeet asiakirjan sisällön ja attribuuttien muokkaamiseen, versioiden hallintaan ja AI-analyysitulosten päivittämiseen tietopohjassa.

Selitys asiakirjan revisioista, mukaan lukien revision historia, muutosten seuranta ja yhteys revisioiden ja tekoälypohjaisten analyysitulosten välillä.

Selitys FAQ‑kokoelmista tietopohjassa, mukaan lukien rakenne, metatiedot, K‑V‑Kommentti-merkinnät ja luomismahdollisuudet.

Käytä Kysy AI:ta luodaksesi vastauksia tietopankkiasiakirjoista ja UKK-kokoelmista, luottamuslukuarvon ja projektiin perustuvan suodatuksen avulla.

Ohjeet tietopankin käyttämiseen kyselylomakkeiden automaattiseen täyttämiseen, sisältäen dokumenttien aktivoimisen ja AI-automaattitäytön käynnistämisen.

Dashboard- ja kyselynäkymien yleiskatsaus kyselyiden tilan, edistymisen ja valmistumisen seurannassa.

Tämä opas opastaa sinut koko prosessin läpi vastatessasi turvallisuuskyselyyn Procurizen avulla. Se kattaa kyselylomakkeiden lataamisen, tietopohjan hyödyntämisen automaattiseen täyttöön, kysymysten osoittamisen yhteistyökumppaneille, vastausten tarkistamisen ja lopullisen asiakirjan vientiin—tehostaen toimittajien riskiarviointia ja säästäen arvokasta aikaa turvallisuus- ja compliance-tiimeille.

Tämä opas selittää, miten turvallisuuskyselylomakkeet tuodaan Procurizeen, kartoitetaan kysymykset oikein, ja täytetään älykkäiden ehdotusten avulla tietopohjastasi. Se kattaa myös yhteistyökumppaneiden nimeämisen, vastausten tarkistamisen ja valmiiden vastausten viennin – jolloin toimittajien arviointiprosessi on nopeampi ja johdonmukaisempi.

AI-automaattinen täyttö on tehokas ominaisuus Procurizessa, joka luo automaattisesti vastauksia turvallisuuskyselyjen kysymyksiin organisaatiosi tietopohjan ja kielenälyn avulla. Tämä sivu selittää, miten se toimii, millaisia syötteitä se tukee, ja miten se auttaa tiimejä vähentämään vastausaikaa, minimoimaan virheitä ja pysymään johdonmukaisina arvioinneissa.

Tämä opas näyttää, miten käyttää AI-autotäyte-ominaisuutta Procurizessa turvaukyselyihin vastaamisessa nopeammin ja tarkemmin. Se selittää, miten AI hyödyntää tietämyskantaasi luodakseen kontekstiaikaisia vastauksia, miten tarkastella ja hioa näitä vastauksia, ja miten tämä ominaisuus auttaa tiimejä vähentämään manuaalista työtä samalla kun säilytetään johdonmukaisuus ja noudattaminen.

AI Enhance auttaa sinua nopeasti parantamaan kyselyvastausten selkeyttä, sävyä ja rakennetta — säästää aikaa ja varmistaa, että vastauksesi ovat hiottuja ja ammattimaisia.

Tutustu siihen, miten Procurizen kyselylomakkeiden sisäiset viestintätyökalut pitävät tiimisi synkronoituna ja tehokkaana. Tämä sivu opastaa sinua jättämään kohdennettuja kommentteja, merkitsemään kollegoita, seuraamaan keskusteluja ja ratkaisemaan kyselyt – kaikki suoraan kyselylomakkeen käyttöliittymässä, jotta viiveet vähenevät ja yhteistyö on selkeää.

Ohjeet yhteistyön tekemiseen turvallisuuskyselylomakkeissa, mukaan lukien avustajien ja tarkastajien määrittäminen, kommentointi ja ilmoitukset.

Ohjeet valmiiden kyselylomakkeiden viemiseksi tietämyskannelle UKK-kokoelmina uudelleenkäyttöä varten AI:n toimesta.

Tämä dokumentaatio selittää, miten käyttää Procurize SonarQube -raporttien REST -rajapintaa ja webhookeja ohjelmallisesti haettaessa turvallisuusraporttien metadataa, ladattaessa täysiä raporttiarkistoja ja vastaanotettaessa reaaliaikaisia ilmoituksia, kun uusia SonarQube-raportteja tuodaan alustaan.

Viitedokumentaatio, jossa kuvataan, kuinka Procurize AI tallentaa, järjestää ja avaa SonarQube‑turvallisuusraportteja, kuten OWASP Top 10 ja CWE Top 25, sisältäen metatiedot, hallintapaneelin esitystavan, historiallinen pääsy, vientivaihtoehdot ja API‑pohjaisen sisääntulon.

Opi konfiguroimaan turvallisuusraportit Procurize AI:ssa, mukaan lukien projektiryhmät, SonarQube-projektin asetukset, tuotteen nimet ja raporttitiedostojen nimeäminen hallintanäkymän näyttöä ja integraatioita varten.

Tämä dokumentaatio selittää, miten käyttää Procurize SonarQube-raporttien REST API:a hakemaan ohjelmallisesti turvallisuusraporttien metadataa ja lataamaan täydelliset raporttiarkistot.

Opi, miten SonarQube webhookit toimivat Procurize AI:ssa, sisältäen asennuksen, payload-rakenteen, turvallisuuden tarkistuksen ja uudelleenyrityskäytännön.

Tutustu Procurizen käyttäjähallinnan ominaisuuksiin tämän vaiheittaisen oppaan avulla. Opi kutsumaan uusia käyttäjiä, määrittämään oikeat roolit, konfiguroimaan käyttöoikeustasot ja varmistamaan, että tiimilläsi on oikeat oikeudet turvalliseen yhteistyöhön.

Tämä opas selittää, miten Procurize lisää käyttäjät automaattisesti vain-luku -oikeuksilla sähköpostidomainin perusteella. Se kuvaa, miten ylläpitäjille ilmoitetaan ja miten hallita käyttäjärooleja ja -oikeuksia asianmukaisten käyttöoikeustasojen varmistamiseksi.

Tämä opas tarjoaa yleiskuvan Procurizen käyttäjärooleista ja -oikeuksista, kuvaillen kunkin roolin käyttöoikeustasot — Tarkastajasta Ylläpitäjään. Se kattaa kyselyihin, tietopohjan kohteisiin ja käyttäjähallintaan liittyvät oikeudet, auttaen ylläpitäjiä hallitsemaan tehokkaasti alustan käyttöoikeuksia.

Tämä opas selittää, miten järjestelmänvalvojat voivat päivittää käyttäjärooleja Procurizessa. Se kattaa siirtymisen People‑sivulle, käyttäjän valitsemisen, roolin ja vanhentumispäivän muokkaamisen sekä muutosten tallentamisen tarkkaan käyttöoikeuksien hallintaan.

Tämä opas tarjoaa ylläpitäjille selkeät ohjeet käyttäjän poistamiseen Procurize‑alustalta. Se kattaa People‑sivun löytämisen, käyttäjän valitsemisen ja oikeuksien perimisen turvallisen ja ajantasaisen tiimin pääsyn ylläpitämiseksi.

Tämä opas kuvaa Procurizen kaksi pääasiallista ilmoitustyyppiä — Aktiiviteetti- ja Tehtäväilmoitukset. Se selittää, miten kukin tyyppi auttaa sinua pysymään ajan tasalla tärkeistä tapahtumista ja tehtävistä turvallisuus- ja yhteensopivuustyönkuluissa.