Vaiheittainen opas: Asettaminen Ensimmäinen automatisoitu tietoturvakysely Procurizessa

Miksi automatisoida tietoturvakyselyt?

Manuaaliset kyselyvastaukset:

✖ Hävikki yli 10 tuntia per vastaus
✖ Johdattaa epätäsmällisyyksiä (kopioi‑liitävirheitä)
✖ Hidastaa yritystason sopimuksia

Procurizen tekoälypohjainen automaatio auttaa sinua:

✅ Vastaa 80 % kysymyksiin välittömästi käyttäen hyväksyttyä sisältöä
✅ Säilytä versiohallittuja vastauksia
✅ Vapauta turvallisuustiimit strategiseen työhön

Vaihe 1: Luo keskitetty tietopankkisi

Mitä ladattavaa:

1. Sääntelydokumentit (SOC 2 -raportit, ISO 27001 -sertifikaatit)
2. Turvallisuuspolitiikat (salaus, pääsynhallinta, incident‑response)
3. Aikaisemmat kyselyt (SIG Lite, CAIQ, räätälöidyt lomakkeet)

Vaihe 2: Kouluta tekoälymoottorisi (5 minuuttia)

1. Merkitse dokumentit:
   • Viitekehys (SOC 2, ISO 27001, GDPR)
   • Kontrolliviite (esim. “SOC 2 CC6.1”)
2. Linkitä asiaankuuluva sisältö:
   • Yhdistä Salauspolitiikkasi sekä SOC 2‑ että ISO 27001‑vaatimuksiin

Esimerkki:

Kun tekoäly näkee “Kuvaile tietojen salausstandardit”, se hakee:

• Turvapolitiikka v3.2 (Osa 4.1)
• SOC 2 –raportti (CC6.1)

Vaihe 3: Määritä automaattivastaussäännöt

Aseta älykkäitä oletuksia:

Vaihe 4: Testaa todellisilla kyselyillä

1. Tuo kysely (PDF, Excel tai SaaS‑turvallisuuslomake)
2. Tarkastele tekoälyn ehdotuksia:
   • Vihreä tarkistus = automaattisesti hyväksytty vastaus
   • Keltainen lippu = tarvitsee ihmistarkistuksen
3. Säädä luottamusrajoja:
   • Vastaa automaattisesti vain, kun osumatarkkuus on yli 95 %

Vinkki: Suorita testivienti Word‑/Excel‑muotoon varmistaaksesi muotoilun.

Vaihe 5: Ota käyttöön & seuraa

1. Jaa tiimeille:
   • Myynti: Ohjaa mahdollisen asiakkaan kysymykset Procurizeen
   • Turvallisuus: Tarkista vain merkitsemäsi vastaukset
2. Seuraa mittareita:
   • Ajan säästö per kysely
   • Useimmin automaattisesti vastatut kysymykset

Todellinen tulos:

“Me siirryimme 8 tunnista 22 minuuttiin per kysely samalla parantaen tarkkuutta.”
— Turvallisuustiimi, FinTech‑kasvuyritys

Aloita automaatio tänään

🚀 Kokeile Procurizea ilmaiseksi 30 päivää – Toteuta Vaiheet 1‑5 alle tunnissa.

Katso myös

• Siirrä politiikat Procurizeen: Vaiheittainen opas
• Sääntelyraporttien järjestäminen: Asiantuntijan parhaat käytännöt
• SOC 2 kyselystandardit
• ISO 27001 toimittajien turvallisuus
• NIST‑riskianalyysikehys