Kuinka siirtää politiikkasi Procurizeen alle tunnissa
Miksi siirtyä Procurizeen?
Manuaalinen politiikkojen hallinta aiheuttaa:
❌ Versiovärähdys (myynti käyttää vanhentuneita asiakirjoja)
❌ Hävikki tunteja tiedostojen etsimisessä
❌ Vaatimustenmukaisuusriskit epäjohdonmukaisista vastauksista
Procurize tarjoaa:
✅ Yksi keskitetty hubi kaikille politiikoille ja vaatimustenmukaisuuden asiakirjoille
✅ AI, joka täyttää tietoturvakyselylomakkeet automaattisesti
✅ Reaaliaikainen synkronointi myynti-, tietoturva- ja lakitiimien välillä
Ennen siirtoa tarkistuslista
Kerää nämä ennen aloittamista (5 min):
- Tietoturvapolitiikat (PDF/Word)
- Vaatimustenmukaisuusraportit (SOC 2, ISO 27001)
- Aikaisemmat tietoturvakyselyt
- Luottamussivun sisältö (jos sovellettavissa)
Vaihe-kerransiirto (45–60 min yhteensä)
1. Luo Procurize-työtila (5 min)
- Rekisteröidy → “Tuo olemassa olevat asiakirjat”
- Nimeä työtila (esim. "[YourCo] Compliance Hub")
2. Lataa asiakirjoja massana (15 min)
Vedä ja pudota:
- Politiikat (Tietoturva, Yksityisyys, Tapahtumavastaus)
- Vaatimustenmukaisuusasiakirjat (SOC 2, ISO 27001, penetraatiotestiraportit)
- Aikaisemmat kyselylomakkeet (SIG Lite, CAIQ, räätälöidyt lomakkeet)
Pro Tip: Käytä kansiorakennetta:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. Merkitse AI:n optimointiin (10 min)
Merkitse asiakirjat, jotta Procurizen AI voi automaattisesti vastata kysymyksiin:
Esimerkki:
- Merkitse “Encryption Policy.pdf” seuraavasti:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Määritä automaattivastaukset (15 min)
Kouluta AI vastaamaan yleisiin kysymyksiin:
- Siirry “Automaattisten vastausten säännöt”
- Linkitä kysymykset politiikkalakikekappaleisiin:
- “Salaatko dataa?” → Hae Encryption Policy
- “Kuvaa päivitysprosessi” → Linkitä Vulnerability Mgmt Policy
5. Testaa & käynnistä (10 min)
- Suorita testikysely: Tuo aikaisempi tietoturva-arvio
- Vahvista AI-ehdotukset: Vihreä = automaattisesti hyväksytty, Keltainen = tarkistusta vaatii
- Kutsu tiimin jäsenet: Määritä roolit (Katsoja, Muokkaaja, Ylläpitäjä)
Post-siirron parhaat käytännöt
✔ Synkronoi viikoittain: Lataa uudet politiikkaversiot
✔ Seuraa AI:n tarkkuutta: Tarkista merkittyjä vastauksia
✔ Laajenna käyttötapauksia: Yhdistä Salesforce automaattisia tietoturvaarvioita varten
Käytännön tulokset
| Mitta | Ennen Procurizea | Siirron jälkeen |
|---|---|---|
| Politiikan hakuaika | 15+ min per asiakirja | Välitön haku |
| Kyselylomakkeen aika | 8 tuntia | <1 tunti |
| Versiovirheet | 40 % kaupoista | 0 % |
""Siirsimme yli 100 asiakirjaa 50 minuutissa. Nyt myynti saa vastaukset ennen kuin potentiaaliset asiakkaat edes kysyvät." — Tietoturvajohtaja, SaaS Scale-Up
Aloita siirto nyt
🚀 Aloita ilmainen Procurize-kokeilu – Sisältää ohjatun aloitustuen.