Kuinka kojelaulamme auttaa tietoturvatiimejä vastaamaan kyselyihin minuuteissa

B2B‑SaaS‑yrityksille harvoin on tehtäviä yhtä pelättyjä – ja yhtä liiketoiminnan kannalta kriittisiä – kuin tietoturvakyselyihin vastaaminen.

Olipa tavoitteena sulkea yritysasiakas, suorittaa toimittajariskianalyysi tai uusia sopimus, näet todennäköisesti edessäsi taulukon täynnä monimutkaisia, toistuvia tietoturvakysymyksiä. Tietoturvatiimillesi tämä tarkoittaa usein tunteja (tai päiviä) dokumentaation läpikäymistä, vastausten laatimista ja tarkistusten koordinointia.

Entä jos koko prosessi voitaisiin suorittaa minuutteina, ei tunneissa?

Kiinomaisella AI‑avusteisella kojelaudalla, joka toimii pilvipalvelumme kautta, se on mahdollista.

Perinteinen kyselyprosessi: kivuliaasti manuaalinen

Tietoturvakyselyt voivat sisältää 50–300 + kysymystä, usein kataten:

Infrastruktuuri‑ ja tietoturva
Pääsynhallinta ja salaus
Vaatimustenmukaisuus standardeihin (SOC 2, ISO 27001, GDPR, jne.)
Liiketoiminnan jatkuvuus ja katastrofipalautus
Toimittajahallinta ja tietosuojakäytännöt

Jokainen kysely on hiukan erilainen, vaikka peruskysymykset olisivat samat. Ilman oikeita työkaluja niiden vastaaminen edellyttää:

Uusimpien politiikka‑asiakirjojen etsimistä
Vanhojen vastausten kopioimista ja liittämistä taulukoista tai sähköposteista
Vahvistamista useiden osastojen kanssa
Vastausten uudelleenkirjoittamista uuteen muotoon tai sanastoon

Tuloksena? Epäyhtenäisiä vastauksia, tuhlattua aikaa ja kasvavaa viivästyksen riskiä.

Kojelautamme muuttaa kaiken

Rakensimme kojelaudan erityisesti ratkaistaksemme tämän ongelman – nopeaa kasvua kokeville SaaS‑yrityksille, jotka haluavat skaalata ilman, että hukkuvat vaatimustenmukaisuuden hallintaan.

Näin se toimii:

🧠 AI‑avusteinen automaattinen täydennys

Heti kun lataat uuden kyselyn, AI analysoi jokaisen kysymyksen ja vertaa sitä:

Julkisiin ja sisäisiin politiikkoihisi
Aikaisempiin kyselyn vastauksiin
Tallennettuihin tietoturva‑ ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoihin

Sen jälkeen AI generoi tarkat, räätälöidyt vastaukset – sekunneissa.

✅ Saat täydellisen ensimmäisen luonnoksen heti, etkä tuhlaa tunteja manuaaliseen työhön.

📚 Yhdistetty totuuden lähteeseesi

Kojelauta on syvästi integroitunut:

Tietoturva‑ ja tietosuojapolitiikoihin
SOC 2, ISO 27001 -raportteihin ja muihin audittilähetyksiin
Tietojenkäsittelysopimuksiin (DPAs)
Alikäsittelijälistoihin
Liiketoiminnan jatkuvuus‑ ja tapahtumavaste suunnitelmiin

Tämä varmistaa, että kaikki vastaukset ovat todellisten asiakirjojen tukemia – ei arvaamista, ei vanhentunutta tietoa.

✅ Vastaustesi nopeus ei ole ainoa etu – ne ovat myös puolustettavissa ja auditointivalmiita.

🧩 Vedä‑ja‑pudota -kyselyn tuonti

Voit ladata kyselyjä XLSX‑, CSV‑, DOCX‑ tai PDF‑muodossa. Järjestelmä jäsentää kysymykset älykkäästi ja esittää ne käyttäjäystävällisessä, muokattavassa käyttöliittymässä.

✅ Ei enää kopioi‑liimaa -kysymyksiä toiseen järjestelmään.

👥 Yhteistyö ja tarkastus sisäänrakennettuina

Tarvitsetko juridisen, IT‑tai vaatimustenmukaisuusviraston näkemyksiä? Voit osoittaa tiettyjä kysymyksiä tiimin jäsenille, merkitä ne tarkastettaviksi ja seurata edistymistä yhdestä paikasta.

✅ Ei enempää sähköpostiketjuja tai kadonneita kommentteja.

📄 Vienti ja lähetys asiakkaan haluamassa formaatissa

Kun tiimisi tarkistaa ja hyväksyy lopulliset vastaukset, vie täytetty kysely asiakkaan suosimassa formaatissa – taulukko, Word‑dokumentti tai PDF.

✅ Nopeaa, siistiä ja ammattimaista jokaisella kerralla.

Tulokset: Enterprise‑luokan nopeus ilman stressiä

Kojelautaa käyttävät yritykset raportoivat:

Jopa 10‑kertaisesti nopeampi läpimeno tietoturvakyselyihin
Vähemmän virheitä ja epäyhtenäisiä vastauksia
Tyytyväisempiä tietoturvatiimejä, jotka voivat keskittyä strategiaan, ei taulukoihin
Nopeammat myyntisyklit ja lyhyemmät hankintaviiveet

Ja koska Trust‑sivusi ja vaatimustenmukaisuustietovarastosi toimivat samassa järjestelmässä, kaikki pysyy synkassa – vaikka politiikat kehittyvätkin.