پایگاه دانش چیست؟
درباره پایگاه دانش، یک مخزن مرکزی برای مستندات امنیتی خود بیاموزید.
پرسشنامه Procurize فرآیند مدیریت و به اشتراکگذاری مستندات امنیتی را آسان میکند. پایگاه دانش یک مخزن مرکزی است که میتوانید مستندات امنیتی خود را اضافه، نگهداری و به اشتراک بگذارید.
اسناد ذخیرهشده در پایگاه دانش میتوانند در سازمان شما به اشتراک گذاشته شوند، با افزودن نسخههای جدید نگهداری شوند و در پرسشنامههای امنیتی مجدداً استفاده شوند. بهجای بارگذاری مکرر یک سند، میتوانید از پایگاه دانش برای بهروز نگه داشتن مجموعه مرکزی اسناد خود استفاده کنید و بهسادگی از آن به اشتراک بگذارید.
چه اسنادی را باید به پایگاه دانش خود اضافه کنم؟
با اسنادی شروع کنید که بهطور معمول توسط مشتریان و prospects شما درخواست میشوند. این میتواند شامل موارد زیر باشد:
- گزارشهای ISO 27001
- گزارشهای SOC
- سیاستهای امنیت اطلاعات
- گزارشهای تست نفوذ
ذخیره این اسناد در پایگاه دانش، انتشار آنها در صفحه Trust و افزودن آنها در پاسخ به درخواستهای آینده پرسشنامههای امنیتی را آسان میکند.
شروع کار با پایگاه دانش
به پایگاه دانش > اسناد در منوی کناری پرسشنامه Procurize بروید. اگر مستندات امنیتی هنوز در سازمان شما افزوده نشده باشد، یک پنل خالی با دکمه افزودن خواهید دید. با کلیک بر روی آن، اولین سند را اضافه کنید.
توجه: برای ویرایش پایگاه دانش نیاز به حق ویرایشگر (Editor) دارید. برای جزئیات به نقشها و مجوزها مراجعه کنید.
در پنجره مودالی که ظاهر میشود، محتوای سند را اضافه کنید یا آن را از فایل یا لینک وب بارگذاری کنید. فرمتهای زیر پشتیبانی میشوند: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT و HTML.
سپس نام سند و شناسهٔ منحصر بهفرد آن را برای سازمان خود وارد کنید.
در گام نهایی، وضعیت سند، دستهبندی و انطباق آن با پروژههای سازمان را انتخاب کنید (انتخاب پروژه در صورتی در دسترس است که پروژههایی در سازمان شما ایجاد شده باشد. میتوانید بیشتر در مقالهٔ پروژهها بخوانید).
تمام اسنادی که برای پر کردن پرسشنامههای امنیتی لازم است را به این روش اضافه کنید. اسنادی که در وضعیت فعال (Enabled) قرار دارند توسط هوش مصنوعی در عملکرد پرکردن خودکار استفاده میشوند.
همچنین ببینید:
مقالات مرتبط
مجوزهای کاربری Procurize چه هستند؟
چگونه سیاستهای خود را در کمتر از یک ساعت به Procurize منتقل کنیم
۱۰ سند برتر انطباق که هر SaaS B2B باید بهسرعت در دسترس داشته باشد