پایگاه دانش چیست
درباره پایگاه دانش که مخزن مرکزی اسناد امنیتی شماست، یاد بگیرید.
پرسشنامه Procurize فرآیند مدیریت و به‌اشتراک‌گذاری اسناد امنیتی را آسان می‌کند. پایگاه دانش مخزنی مرکزی است که می‌توانید اسناد امنیتی خود را در آن اضافه، نگهداری و به‌اشتراک بگذارید.
اسنادی که در پایگاه دانش ذخیره می‌شوند می‌توانند درون سازمان شما به اشتراک گذاشته شوند، با افزودن نسخه‌های جدید نگهداری شوند و در پرسشنامه‌های امنیتی مجدداً استفاده شوند. به‌جای بارگذاری مکرر همان سند، می‌توانید از پایگاه دانش برای به‌روز نگه داشتن مجموعهٔ مرکزی اسناد خود استفاده کنید و به‌راحتی از آن به اشتراک بگذارید.
چه اسنادی را باید به پایگاه دانش خود اضافه کنم؟
با اسنادی شروع کنید که به‌طور معمول توسط مشتریان و prospects شما درخواست می‌شود. این می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- گزارش‌های ISO 27001
- گزارش‌های SOC
- سیاست‌های امنیت اطلاعات
- گزارش‌های تست نفوذ
ذخیره این اسناد در پایگاه دانش، انتشار آنها در صفحهٔ Trust شما و افزودن آنها در پاسخ به درخواست‌های آیندهٔ پرسشنامه‌های امنیتی را آسان می‌کند.
شروع کار با پایگاه دانش
به پایگاه دانش > مقالات در منوی کناری پرسشنامه Procurize بروید. اگر هنوز اسناد امنیتی در سازمان شما اضافه نشده باشد، یک پنل خالی با دکمهٔ افزودن مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی آن، اولین سند را اضافه کنید.
توجه: برای ویرایش پایگاه دانش نیاز به دسترسی ویرایشی (Editor) دارید. برای جزئیات به نقش‌ها و دسترسی‌ها مراجعه کنید.
در پنجرهٔ مودالی که ظاهر می‌شود، نام و کد منحصر به‌فرد سند را درون سازمان خود وارد کنید. سپس وضعیت سند و انطباق آن با پروژه‌های سازمانی را انتخاب کنید (انتخاب پروژه در صورتی که پروژه‌ها در سازمان شما ایجاد شده باشند در دسترس است. می‌توانید بیشتر در مقالهٔ پروژه‌ها بخوانید. در مرحلهٔ آخر، محتوای سند را به فرمت Markdown وارد کنید یا یک فایل MD بارگذاری کنید.
تمام اسنادی که برای تکمیل پرسشنامه‌های امنیتی لازم است به این روش اضافه کنید. اسنادی که وضعیت «فعال» دارند، توسط هوش مصنوعی در عملکرد پرکردن خودکار مورد استفاده قرار خواهند گرفت.
همچنین ببینید:
مقالات مرتبط
مجوزهای کاربری Procurize چیست؟
چگونه سیاست‌های خود را در کمتر از یک ساعت به Procurize منتقل کنیم
۱۰ سند انطباقی برتر که هر SaaS B2B باید به‌سرعت در دسترس داشته باشد