چگونه از پر کردن خودکار هوش مصنوعی برای پرسشنامه‌ها استفاده کنیم

پرسشنامه‌ها را به‌سرعت و به‌صورت کارآمد با ابزار پر کردن خودکار هوش مصنوعی ما پر کنید؛ این ابزار با استفاده از پاسخ‌های قبلی شما، پاسخ‌های مرتبط را پیشنهاد می‌دهد.

تکمیل دستی پرسشنامه‌های امنیتی کار خسته‌کننده‌ای است — عضویت رایگان تا پر کردن خودکار هوش مصنوعی را در پرسشنامه‌های Procurance امتحان کنید و فرآیند را ساده‌سازید.

ویژگی پر کردن خودکار هوش مصنوعی در پرسشنامه‌های Procurance نحوه پاسخ‌گویی به پرسشنامه‌ها را ساده می‌کند. می‌توانید گزارش‌های SOC 2، پرسشنامه‌های قبلی یا هر فایل PDF یا Excel مرتبط دیگری را بارگذاری کنید تا به‌عنوان منبع استفاده شوند. پر کردن خودکار هوش مصنوعی پاسخ‌های تاریخی شما را تحلیل کرده و برای پرسشنامه جاری پاسخ پیشنهاد می‌کند؛ شما می‌توانید این پاسخ‌ها را بپذیرید، ویرایش کنید یا رد کنید. پاسخ‌های نهایی می‌توانند برای استفاده‌های آینده ذخیره شوند و به ایجاد یک جریان کاری روان و صرفه‌جویی در زمان کمک کنند.

پر کردن خودکار هوش مصنوعی از محتواهای موجود در هر سند Excel یا PDF پشتیبانی می‌کند. توجه داشته باشید که فایل‌های تصویری (از جمله تصاویر داخل PDF) یا فایل‌های رمزگذاری‌شده پردازش نمی‌شوند.

برای دستیابی به بهترین نتایج، از اسنادی استفاده کنید که به‌طور نزدیک با موضوعات پرسشنامه هم‌راستا باشند. مرور سریع پرسشنامه می‌تواند به شناسایی اسنادی که باید ارائه شوند، کمک کند. ما توصیه می‌کنیم با گزارش SOC 2، سیاست‌های امنیت اطلاعات سازمان شما و پرسشنامه‌های تکمیل‌شده قبلی آغاز کنید. در بسیاری از موارد، پر کردن خودکار هوش مصنوعی می‌تواند بیش از ۹۰٪ از پرسشنامه‌های امنیتی رایج را به‌صورت خودکار تکمیل کند.

چگونگی استفاده از پر کردن خودکار هوش مصنوعی در پرسشنامه‌های Procurance

ویژگی پر کردن خودکار هوش مصنوعی در پرسشنامه‌های Procurance پیشنهادهای جواب بر اساس منابعی که ارائه می‌دهید، تولید می‌کند. می‌توانید منبع را به سه روش اضافه کنید:

• از هر پرسشنامه‌ای که قبلاً در پرسشنامه‌های Procurance تکمیل کرده‌اید (چه به‌صورت دستی وارد شده و چه از طریق یک درخواست)
• از اسناد PDF یا Excel که در پایگاه دانش شما ذخیره شده‌اند

برای شروع، به پرسشنامه‌ها بروید و یا یک پرسشنامه جدید وارد کنید یا یکی را که آماده تکمیل آن هستید، باز کنید. می‌توانید پر کردن خودکار هوش مصنوعی را با استفاده از اعلان بالای پرسشنامه یا از منوی ابزارها که در فوتر قرار دارد، راه‌اندازی کنید.

منابع ذخیره‌شده در پایگاه دانش خود را که به پرسشنامه جاری مرتبط هستند مرور کنید.

💡 نکته: انطباق منبع با پروژه‌ها از طریق لینک دادن به پروژه‌ها تعیین می‌شود، به‌شرط آن‌که سازمان شما پروژه‌ها را تعریف کرده باشد. اگر سازمان شما از پروژه‌ها استفاده نمی‌کند، تمام منابع در وضعیت فعال استفاده می‌شوند. برای جزئیات بیشتر به استفاده از پروژه‌ها مراجعه کنید.

شما می‌توانید گزینه محدود کردن پیشنهادهای هوش مصنوعی به فیلدهای خالی را فعال کنید. فعال کردن این تنظیم اطمینان می‌دهد که هر پاسخی که پیش‌تر وارد کرده‌اید، دست نخورده بماند و توسط پیشنهادهای جدید جایگزین نشود.

پر کردن خودکار هوش مصنوعی ممکن است چند دقیقه زمان ببرد. این فرآیند در پس‌زمینه ادامه می‌یابد، حتی اگر صفحه پرسشنامه را ترک کنید.

بازبینی پیشنهادهای تولید شده توسط هوش مصنوعی

پس از اتمام پر کردن خودکار هوش مصنوعی، می‌توانید پاسخ‌های پیشنهادی را بازبینی و پاسخ‌های نهایی خود را تکمیل کنید.

یک نوار پیشرفت نشان می‌دهد چه مقدار از پرسشنامه تکمیل شده است. برای مثال، اگر ۲۶ سؤال از ۴۵ سؤال پاسخ داده شوند (۵۸٪)، نوار همین مقدار را نشان می‌دهد. رنگ آبی نشان‌دهنده پاسخ‌های پذیرفته‌شده یا به‌صورت دستی وارد‌شده است، در حالی که نارنجی نشان‌دهنده پیشنهادهای هوش مصنوعی است که هنوز نیاز به بازبینی دارند.

سؤالاتی که پیشنهادهای تولید شده توسط هوش مصنوعی دارند نیز در ناوبری نوار کناری به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شوند. آیکون‌های سفید نشان می‌دهند سؤالی پاسخ داده یا تأیید شده است، در حالی که آیکون‌های نارنجی نشان‌دهنده پاسخ‌های پیشنهادی هوش مصنوعی است که انتظار بازبینی دارند.

از جعبه اعلان پیشنهاد برای پذیرش، رد یا ویرایش مستقیم پاسخ تولید شده توسط پر کردن خودکار هوش مصنوعی استفاده کنید. برای دریافت اطلاعات بیشتر، روی آیکون اطلاعات کلیک کنید تا جزئیات پیشنهاد، از جمله اسنادی که برای تولید پاسخ استفاده شده‌اند، نمایش داده شود.

برای تأیید و ذخیره پاسخ پیشنهادی، روی پذیرش کلیک کنید. اگر رد را انتخاب کنید، متن پیشنهادی حذف می‌شود. برای سؤالات چندگزینه‌ای، می‌توانید انتخاب را با انتخاب گزینه صحیح به‌صورت مستقیم یا کلیک روی پذیرش در جعبه پیشنهاد تأیید کنید.

برای پاسخ‌های متنی آزاد، می‌توانید پیشنهاد هوش مصنوعی را با محتوای منبع دیگری جایگزین کنید؛ کافیست روی استفاده از این منبع در کنار سند موردنظر کلیک کنید.

مقالات مرتبط

شروع کار با پروژه‌ها

چگونه پرسشنامه‌های امنیتی را وارد و تکمیل کنیم

چگونگی تحول هوش مصنوعی در فرآیند پرسشنامه‌های امنیتی

چگونه پرسشنامه‌های امنیتی را با هوش مصنوعی بهینه کنیم

راهنمای نهایی برای پاسخ به پرسشنامه‌های امنیتی