نحوه استفاده از پرکردن خودکار هوش مصنوعی برای پرسش‌نامه‌ها

به‌سرعت و به‌طور مؤثر پرسش‌نامه‌ها را با ابزار پرکردن خودکار هوش مصنوعی ما پر کنید؛ این ابزار با استفاده از پاسخ‌های قبلی شما، پاسخ‌های مرتبط را پیشنهاد می‌دهد.

تکمیل دستی پرسش‌نامه‌های امنیتی کاری طاقت‌فرساست — ثبت‌نام رایگان تا پرکردن خودکار هوش مصنوعی را در پرسش‌نامه‌های Procurize امتحان کنید و فرآیند را ساده کنید.

قابلیت پرکردن خودکار هوش مصنوعی در پرسش‌نامه‌های Procurize، روش پاسخ‌دهی شما به پرسش‌نامه‌ها را بهینه می‌کند. می‌توانید گزارش‌های SOC 2، پرسش‌نامه‌های پیشین یا هر فایل PDF یا Excel مرتبط دیگری را به‌عنوان منبع بارگذاری کنید. پرکردن خودکار هوش مصنوعی پاسخ‌های تاریخی شما را تحلیل کرده و برای پرسش‌نامه جاری پیشنهاد می‌دهد؛ شما می‌توانید این پیشنهادها را بپذیرید، ویرایش کنید یا رد کنید. پاسخ‌های نهایی می‌توانند برای استفاده‌های آینده ذخیره شوند و به ساخت یک جریان کاری روان و صرفه‌جویی در زمان کمک می‌کنند.

پرکردن خودکار هوش مصنوعی از محتوای هر سند Excel یا PDF پشتیبانی می‌کند. توجه داشته باشید که فایل‌های تصویری (از جمله تصاویر داخل PDF) یا فایل‌های محافظت‌شده با رمز عبور پردازش نمی‌شوند.

برای بهترین نتایج، اسنادی را که به‌طور نزدیک با موضوعات پرسش‌نامه هم‌راستا هستند، استفاده کنید. مرور سریع پرسش‌نامه می‌تواند به شناسایی اسنادی که باید ارائه شوند، کمک کند. ما پیشنهاد می‌کنیم با یک گزارش SOC 2، سیاست‌های امنیت اطلاعات سازمان‌تان و پرسش‌نامه‌های تکمیل‌شده قبلی شروع کنید. در بسیاری از موارد، پرکردن خودکار هوش مصنوعی می‌تواند بیش از ۹۰٪ از پرسش‌نامه‌های امنیتی رایج را به‌صورت خودکار تکمیل کند.

نحوه استفاده از پرکردن خودکار هوش مصنوعی در پرسش‌نامه‌های Procurize

قابلیت پرکردن خودکار هوش مصنوعی در پرسش‌نامه‌های Procurize بر پایه منابعی که ارائه می‌کنید، پیشنهادهای پاسخ می‌دهد. می‌توانید مادهٔ منبع را به‌سه شکل اضافه کنید:

• از هر پرسش‌نامه‌ای که پیش‌تر در Procurize Questionnaire تکمیل کرده‌اید (چه به‌صورت دستی وارد شده باشد و چه از طریق درخواست تکمیل شده)
• از اسناد PDF یا Excel که در پایگاه دانش شما ذخیره شده‌اند

برای شروع، به پرسش‌نامه‌ها بروید و یا یک پرسش‌نامه جدید وارد کنید یا یکی را که آمادهٔ تکمیل است، باز کنید. می‌توانید پرکردن خودکار هوش مصنوعی را با استفاده از درخواست در بالای پرسش‌نامه یا از منوی ابزارها در پایین صفحه فعال کنید.

اسنادی که در پایگاه دانش شما ذخیره شده‌اند و مرتبط با پرسش‌نامهٔ پردازش‌شده هستند را مرور کنید.

💡 نکته: انطباق منبع با پروژه‌ها از طریق لینک دادن به پروژه‌ها تعیین می‌شود؛ اگر سازمان شما پروژه تعریف کرده باشد، این روش استفاده می‌شود. در صورتی که سازمان از پروژه‌ها استفاده نکند، تمام منابعی که در وضعیت فعال هستند، به کار گرفته می‌شوند. برای جزئیات بیشتر، به صفحهٔ استفاده از پروژه‌ها مراجعه کنید.

می‌توانید تنظیم کنید که پیشنهادهای هوش مصنوعی فقط برای فیلدهای خالی نمایش داده شوند. فعال‌سازی این گزینه اطمینان می‌دهد که پاسخ‌های قبلاً وارد شده تغییر نخواهند کرد و توسط پیشنهادهای جدید جایگزین نمی‌شوند.

پرکردن خودکار هوش مصنوعی ممکن است چند دقیقه زمان ببرد. این فرآیند حتی اگر صفحهٔ پرسش‌نامه را ترک کنید، در پس‌زمینه ادامه می‌یابد.

مرور پیشنهادهای تولیدشده توسط هوش مصنوعی

پس از اتمام پرکردن خودکار هوش مصنوعی، می‌توانید پیشنهادهای پاسخ را مرور و پاسخ‌های نهایی خود را تکمیل کنید.

نوار پیشرفت نشان می‌دهد چه مقدار از پرسش‌نامه پر شده است. برای مثال، اگر ۲۶ سؤال از ۴۵ سؤال پاسخ داده شده باشند (۵۸٪)، نوار این مقدار را نشان می‌دهد. رنگ آبی نشان‌دهندهٔ پاسخ‌هایی است که پذیرفته یا به‌صورت دستی وارد شده‌اند، در حالی که رنگ نارنجی پیشنهادهای ارائه‌شده توسط هوش مصنوعی که هنوز بررسی نشده‌اند را نشان می‌دهد.

سؤالاتی که پیشنهادهای هوش مصنوعی دارند، در ناوبری کناری نیز به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شوند. نمادهای سفید نشان‌دهندهٔ سؤال‌هایی هستند که توسط کاربر پاسخ داده یا تأیید شده‌اند، در حالی که نمادهای نارنجی نشان‌دهندهٔ پاسخ‌های پیشنهادی هوش مصنوعی هستند که در انتظار مرور می‌باشند.

از جعبهٔ فراخوانی پیشنهاد استفاده کنید تا پذیرفته، رد کنید یا پاسخ تولیدشده توسط هوش مصنوعی را مستقیماً در فرم ویرایش کنید. برای دریافت جزئیات بیشتر، روی آیکون اطلاعات کلیک کنید تا جزئیات مربوط به پیشنهاد، از جمله اسناد منبعی که برای تولید پاسخ استفاده شده‌اند، مشاهده شود.

با کلیک بر پذیرش پاسخ پیشنهادی را تأیید و ذخیره کنید. اگر رد را انتخاب کنید، متن پیشنهادی حذف می‌شود. برای سؤالات چندگزینه‌ای، می‌توانید انتخاب را یا با انتخاب مستقیم گزینه صحیح یا با کلیک بر پذیرش در جعبهٔ پیشنهاد تأیید کنید.

برای پاسخ‌های متنی آزاد، می‌توانید پیشنهاد هوش مصنوعی را با محتوای منبع دیگری جایگزین کنید؛ کافیست روی استفاده از این منبع در کنار سند مورد نظر کلیک کنید.

مقالات مرتبط

شروع به کار با پروژه‌ها

چگونه پرسش‌نامه‌های امنیتی را وارد و تکمیل کنیم

چگونه هوش مصنوعی فرآیند پرسش‌نامه‌های امنیتی را دگرگون می‌کند

چگونه پرسش‌نامه‌های امنیتی را با هوش مصنوعی ساده کنیم

راهنمای نهایی برای پاسخ‌گویی به پرسش‌نامه‌های امنیتی