نحوه ویرایش یک سند
مرور کلی
اسناد ذخیرهشده در پایگاه دانش میتوانند در هر زمانی ویرایش شوند. ویرایش یک سند محتوای آن یا ویژگیها را بهروزرسانی میکند و بهصورت خودکار یک بازنگری جدید سند ایجاد مینماید که تاریخچه کامل تغییرات را حفظ میکند.
باز کردن یک سند برای ویرایش
برای ویرایش یک سند:
سند را از جدول در صفحه اسناد انتخاب کنید — یا — آن را از یک صفحه دستهبندی باز کنید.
برگه محتوا را باز کنید.
برای فعالسازی ویرایش، روی ویرایش سند کلیک کنید.
ویرایش محتوای سند
در حالت ویرایش میتوانید:
- متن سند را بهصورت مستقیم ویرایش کنید
- محتوای بهروز شده را بچسبانید
- ساختار را با استفاده از قالببندی با هوش مصنوعی بهبود دهید
پس از اعمال تغییرات، روی ذخیره کلیک کنید.
- محتوای بهروز شده در پایگاه دانش مجدد فهرستبندی میشود
- یک بازنگری جدید سند بهصورت خودکار ایجاد میشود
بازنگریهای سند و تحلیل
هر بهروزرسانی سند بهعنوان یک بازنگری جداگانه ذخیره میشود.
- در صورت نیاز میتوانید به هر بازنگری قبلی بازگردید
- بازنگریها محتویات تاریخی را برای بازرسی و بازبینی حفظ میکنند
مهم:
نتایج تحلیل سند مبتنی بر هوش مصنوعی به یک بازنگری خاص سند مرتبط هستند.
زمانی که محتوای سند تغییر میکند، توصیه میشود تحلیل سند را دوباره اجرا کنید تا نتایج بهروز تولید شوند.
ویرایش ویژگیهای سند
متادیتای سند را میتوان از برگه ویژگیها ویرایش کرد.
میتوانید بهروزرسانی کنید:
- نام نمایش
- توضیح
- وضعیت سند
- دستهبندیهای سند
- پروژههای هدف (فضاهای کاری)
