چگونگی همکاری هنگام تکمیل پرسشنامههای امنیتی
مرور کلی
Procurize AI امکان تکمیل مشترک پرسشنامههای امنیتی را فراهم میکند، به طوری که بتوانید مشارکتکنندگان و بازبینهای مسئول را تعیین کنید، دسترسی را به اشتراک بگذارید و از طریق نظرات ارتباط برقرار کنید. این کار مالکیت واضح، تکمیل سریعتر و گردش کار شفاف برای بازبینی را تضمین میکند.
تخصیص مشارکتکنندگان و بازبینها
پس از وارد کردن یک پرسشنامه:
پرسشنامهای که میخواهید روی آن کار کنید را باز کنید.
فیلدهای مشارکتکنندگان و بازبین را پیدا کنید.
افراد مسئول زیر را اضافه کنید:
- تکمیل پرسشنامه (مشارکتکنندگان)
- بررسی پاسخها (بازبین)
پس از تخصیص:
- هر شخص یک اعلان دریافت میکند
- به او دسترسی برای ویرایش پاسخهای پرسشنامه داده میشود
مجموعه پرسشنامههای اختصاص داده شده
زمانی که کاربران به یک پرسشنامه اختصاص داده میشوند:
- پرسشنامه در مجموعه اختصاص داده شده آنها ظاهر میشود
- این مجموعه در صفحه پرسشنامهها قابل مشاهده است
- کاربران اختصاص داده شده میتوانند به سرعت پرسشنامههایی را که نیاز به اقدام آنها دارد، پیدا کنند
برقراری ارتباط با نظرات
همکاری از طریق نظرات در دو سطح پشتیبانی میشود:
نظرات در سطح پرسشنامه
- برای دستورالعملهای کلی یا بحث استفاده میشود
- برای تمام شرکتکنندگان اختصاص داده شده قابل مشاهده است
نظرات در سطح سؤال
- برای بحث درباره سؤال یا پاسخهای خاص استفاده میشود
- به روشنسازی هدف یا رفع ابهامات کمک میکند
اعلانها و آگاهی از فعالیتها
- هر نظری که به یک پرسشنامه اضافه شود، یک اعلان ایجاد میکند
- تمام افراد اختصاص داده شده بهصورت خودکار اطلاعرسانی میشوند
- اطمینان حاصل میکند که همه از بهروزرسانیها و بحثها باخبرند
نکات کلیدی
- برای مالکیت واضح، مشارکتکنندگان و بازبینها را تخصیص دهید
- کاربران اختصاص داده شده اعلانها و دسترسی ویرایش دریافت میکنند
- نظرات، همکاری ساختاریافته را پشتیبانی میکنند
- تمام فعالیتها اعلان میشوند تا دیده شوند
مقالات مرتبط
چگونگی وارد کردن و تکمیل پرسشنامههای امنیتی
به بالا