نحوه وارد کردن سند به پایگاه دانش
مرور کلی
پایگاه دانش به شما امکان میدهد اسنادی را که پلتفرم برای تطبیق، تجزیه و تحلیل و بینشهای مبتنی بر هوش مصنوعی از آنها استفاده میکند، ذخیره و تحلیل کنید. اسناد میتوانند از یک فایل بارگذاری شوند، از اینترنت وارد شوند یا بهصورت دستی با استفاده از ویرایشگر اضافه شوند.
توجه: برای ویرایش پایگاه دانش باید دسترسی «ویرایشگر» داشته باشید. برای جزئیات به صفحهٔ نقشها و دسترسیها مراجعه کنید.
وارد کردن یک سند
برای افزودن سند به پایگاه دانش:
- به صفحهٔ اسناد بروید.
- حالت ویرایش را با استفاده از کلید موجود در گوشهٔ بالا‑را فعال کنید.
روی افزودن کلیک کنید تا سند جدیدی ایجاد شود.
یکی از گزینههای موجود برای وارد کردن را انتخاب کنید:
- بارگذاری فایل سند
- وارد کردن سند از اینترنت
- چسباندن محتوا بهصورت مستقیم در ویرایشگر
قالبهای سند پشتیبانیشده
قالبهای زیر برای بارگذاری اسناد پشتیبانی میشوند:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
همچنین میتوانید محتوای سند را مستقیماً در ویرایشگر WYSIWYG بچسبانید.
قالببندی و ساختار
اگر سند بارگذاریشده دارای مشکلات قالببندی باشد، از گزینه قالببندی با هوش مصنوعی استفاده کنید.
- قالببندی خودکار ساختار سند را بهبود میبخشد
- اسناد با ساختار مناسب بهتر توسط پلتفرم درک میشوند
- بهبود ساختار منجر به نتایج تجزیه و تحلیل با کیفیت بالاتر میشود
توصیف سند
نام سند و شناسهٔ یکتای آن برای سازمان خود را وارد کنید. در صورت نیاز توضیحی دربارهٔ سند اضافه کنید.
نهاییسازی سند
قبل از ذخیرهسازی سند:
- وضعیت سند را انتخاب کنید
- یک دستهٔ سند اختصاص دهید
- یک دامنه را انتخاب کنید – خاص یا تمامی پروژهها. اسنادی که به این دامنهها مرتبط نیستند، هنگام تجزیه و تحلیل سایر اسناد و تکمیل پرسشنامهها در پایگاه دانش گنجانده نمیشوند.
اسنادی که وضعیت فعال دارند در صفحات دستهبندی مربوطه در بخش انطباق نمایش داده میشوند.
همچنین میتوانید یک تحلیل سریع سند اجرا کنید تا هوش مصنوعی چند دستهٔ مرتبط را برای بررسی و انتخاب شما پیشنهاد دهد.
