شروع کار با پروژه‌ها
پایهٔ دانش خود را سازماندهی کنید و پاسخ‌های پرسشنامه را با استفاده از فضای کاری اختیاری پروژه‌ها در پرسشنامه Procurize به‌صورت کارآمدتر انجام دهید.
پروژه‌ها در پرسشنامه Procurize فضاهای کاری اختیاری هستند که پرسشنامه‌های امنیتی شما را سازماندهی می‌کنند و پایهٔ دانش را برای پرکردن خودکار هوش مصنوعی (AI Autofill) ساختاربندی می‌نمایند. هرچند الزامی نیست، پروژه‌ها وقتی مفید هستند که سازمان شما همزمان با چندین مشتری، واحد تجاری یا تلاش‌های انطباقی سر و کار داشته باشد.
پروژه‌ها چه هستند؟
پروژه‌ها به‌عنوان محیط‌های کاری اختصاصی عمل می‌کنند که در آن می‌توانید:
- پرسشنامه‌های مرتبط را دسته‌بندی کنید
- عملکرد AI Autofill پاسخ‌ها را از اسناد و سیاست‌های مختص به پروژه استخراج می‌کند
- تیم شما می‌تواند پایهٔ دانش را برای دریافت نتایج پرکردن خودکار دقیق‌تر و زمینه‌ای‌تری ساختاربندی کند
تمام اعضای سازمان می‌توانند به همهٔ پروژه‌ها دسترسی داشته باشند. پروژه‌ها محتوا را سازماندهی می‌کنند اما هیچ‌گونه محدودیتی در نمایش یا دسترسی ایجاد نمی‌کنند.
گام‌به‌گام: تنظیم یک پروژه
۱. ایجاد پروژهٔ جدید
- به بخش پروژه‌ها در صفحه تنظیمات بروید. این بخش تنها برای مدیران سازمان در دسترس است.
- روی «ایجاد جدید» کلیک کنید و یک نام وارد کنید (مثلاً «ابری»، «درون‌سایت» یا «انطباق بهداشت و درمان»).
- به‌اختیار، توضیحی برای روشن‌سازی هدف پروژه اضافه کنید.
۲. بارگذاری سیاست‌ها و اسناد
- فایل‌های مرتبط (مانند گزارش‌های SOC 2، سیاست‌های امنیتی، پرسشنامه‌های قبلی) را اضافه کرده و به پروژه لینک دهید.
- این اسناد پایهٔ دانش را شکل می‌دهند که AI Autofill برای تولید پیشنهادات در پرسشنامه‌های مرتبط با این پروژه از آن استفاده می‌کند.
۳. وارد کردن یا اختصاص پرسشنامه‌ها
- پرسشنامه‌های امنیتی را وارد کرده و به پروژه لینک کنید.
- AI Autofill از پایهٔ دانش پروژه برای پیشنهاد پاسخ‌ها استفاده می‌کند و در نتیجه مرتبط بودن و کارایی بهبود می‌یابد.
استفاده از پروژه‌ها در مقابل عدم استفاده از پروژه‌ها
- اگر پروژه‌ای ایجاد نکنید، سازمان شما یک پایهٔ دانش مشترک برای تمام پرسشنامه‌ها استفاده می‌کند.
- اگر از پروژه‌ها استفاده کنید، هر پروژه پایهٔ دانش مخصوص به خود را دارد و برای بهره‌گیری از پرکردن خودکار هوش مصنوعی، پرسشنامه‌ها باید به یک پروژهٔ خاص اختصاص داده شوند.
چه زمانی از پروژه‌ها استفاده کنیم
پروژه‌ها به‌ویژه وقتی مفید هستند که شما:
- با چندین مشتری یا ابتکار انطباقی کار می‌کنید
- می‌خواهید زمینهٔ پرسشنامه‌ها را با اسناد خاص همسو کنید
- به پیشنهادات پرکردن خودکار دقیق‌تری نیاز دارید که به دامنه یا حوزهٔ مشخصی مرتبط باشد
مقالات مرتبط
مجوزهای کاربری در Procurize چه هستند؟