شروع کار در Procurize
یاد بگیرید چگونه برای موفقیت در پلتفرم پرسشنامه Procurize خود را آماده کنید. ویژگی‌های کلیدی را کشف کنید، فضای کاری‌تان را پیکربندی کنید و تیم‌تان را برای ساده‌سازی و تسریع پاسخ‌ها به پرسشنامه‌های امنیتی با اطمینان آماده کنید.
به محض اینکه دسترسی به پلتفرم پرسشنامه Procurize را دریافت کردید، یک لحظه وقت بگذارید و فضای کاری‌تان را تنظیم کنید تا برای پاسخ‌گویی کارآمد و مؤثر به پرسشنامه‌های امنیتی همه چیز آماده باشد.
مراحل زیر را برای تنظیم سازمان خود جهت موفقیت و ساده‌سازی جریان‌های کاری پرسشنامه‌های امنیتی دنبال کنید:
تنظیم ویژگی‌های سازمان
ابتدا جزئیات اصلی سازمان خود را تعریف کنید — مانند نام شرکت، دامنه‌ها و اطلاعات پایه‌شناسی. این کار به تضمین خودکارسازی صحیح کاربران و هماهنگی بهتر در فضای کاری کمک می‌کند.
تنظیم پروژه‌ها (فضای کار)
پروژه‌های اختصاصی ایجاد کنید تا پرسشنامه‌ها را بر اساس بخش، مشتری یا هدف دسته‌بندی کنید. هر پروژه به عنوان یک فضای کاری امن عمل می‌کند که اعضای تیم می‌توانند در آن همکاری کنند و پیشرفت را ردیابی نمایند.
افزودن سیاست‌ها به پایگاه دانش
اسناد امنیتی و تطبیقی شرکت خود را — مانند گزارش‌های SOC 2، گواهینامه‌های ISO یا سیاست‌های داخلی — به پایگاه دانش بارگذاری کنید. این اسناد برای AI Autofill استفاده می‌شوند و به‌صورت خودکار به پاسخ‌های شما کمک می‌کنند.
دعوت از اعضای سازمان
اعضای تیم مانند فروش، امنیت، تطبیق یا حقوقی را اضافه کنید. مجوزهای مناسب را به هر کاربر اختصاص دهید تا بر اساس نقش خود بتواند به پرسشنامه‌ها مشارکت، بازبینی یا مدیریت کند.
وارد کردن پرسشنامه‌های امنیتی و تخصیص مسئولان
جریان کاری خود را با وارد کردن پرسشنامه‌های Excel دریافت‌شده آغاز کنید. آنها را به افراد یا تیم‌های مسئول اختصاص دهید. از AI Autofill برای پیشنهاد پاسخ‌ها استفاده کنید، سپس پیش از استخراج فایل تکمیل‌شده، مرور و نهایی‌سازی کنید.
مقالات مرتبط
چه مجوزهای کاربری در Procurize وجود دارد؟
نحوه وارد کردن و تکمیل پرسشنامه‌های امنیتی