گام به گام: راه‌اندازی اولین پرسش‌نامه امنیتی خودکار در Procurize
چرا پرسش‌نامه‌های امنیتی را خودکار کنیم؟
پاسخ‌های دستی به پرسش‌نامه:
✖ هدر دادن بیش از 10 ساعت برای هر پاسخ
✖ معمولاً ناسازگاری ایجاد می‌شود (خطاهای کپی‑پیست)
✖ توسعه معاملات سازمانی را کند می‌کند
اتوماسیون مبتنی بر هوش مصنوعی Procurize به شما کمک می‌کند:
✅ پاسخ 80٪ سوالات را به‌صورت لحظه‌ای با محتوای تأیید شده بدهید
✅ پاسخ‌ها را با نسخه‌بندی کنترل کنید
✅ تیم‌های امنیتی را برای کارهای استراتژیک آزاد کنید
مرحله ۱: ایجاد پایگاه دانش متمرکز خود
چه چیزی را بارگذاری کنید:
- اسناد انطباق (گزارش‌های SOC 2، گواهی‌نامه‌های ISO 27001)
- سیاست‌های امنیتی (رمزنگاری، کنترل دسترسی، واکنش به حوادث)
- پرسش‌نامه‌های گذشته (SIG Lite، CAIQ، فرم‌های سفارشی)
مرحله ۲: آموزش موتور هوش مصنوعی (۵ دقیقه)
- برچسب‌گذاری اسناد بر اساس:
- ارتباط مطالب مرتبط:
مثال:
وقتی هوش مصنوعی عبارت «استانداردهای رمزنگاری داده را توصیف کنید» را می‌بیند، از این منابع استخراج می‌کند:
- سیاست امنیتی نسخه 3.2 (بخش 4.1)
- گزارش SOC 2 (CC6.1)
مرحله ۳: پیکربندی قوانین پاسخ خودکار
قوانین پیش‌فرض هوشمند را تنظیم کنید:
| نوع سؤال | عملکرد |
|---|---|
| «آیا داده‌ها را رمزنگاری می‌کنید؟» | پاسخ خودکار با بخش سیاست مرتبط |
| «طرح BC/DR را توصیف کنید؟» | پرچم قرمز برای بازبینی قانونی |
| سؤالات سفارشی | پیشنهادی برای پاسخ‌های مشابه قبلی |
مرحله ۴: آزمون با پرسش‌نامه‌های واقعی
- یک پرسش‌نامه را وارد کنید (PDF، Excel یا فرم امنیتی SaaS)
- پیشنهادات هوش مصنوعی را مرور کنید:
- علامت سبز = پاسخ خودکار تأیید شده
- پرچم زرد = نیاز به تأیید انسانی
- آستانه‌های اطمینان را تنظیم کنید:
- «تنها زمانی که اطمینان تطبیق 95٪ یا بیشتر باشد پاسخ خودکار داده شود»
نکته حرفه‌ای: خروجی‌های آزمایشی به Word/Excel را برای بررسی قالب‌بندی اجرا کنید.
مرحله ۵: استقرار و نظارت
- با تیم‌ها به اشتراک بگذارید:
- فروش: سؤالات پیش‌نویس را مستقیم به Procurize ارجاع دهید
- امنیت: فقط پاسخ‌های پرچم‌دار را بررسی کنید
- معیارهای عملکرد را پیگیری کنید:
- زمان صرفه‌جویی‌شده برای هر پرسش‌نامه
- پرسش‌های بیشترین پاسخ خودکار
نتیجه واقعی:
«ما زمان بررسی هر پرسش‌نامه را از ۸ ساعت به ۲۲ دقیقه کاهش دادیم و دقت را بهبود بخشیدیم.»
— تیم امنیت، استارت‌آپ فین‌تک
امروز خودکار کنید
🚀 Procurize را به‌صورت رایگان به مدت ۳۰ روز امتحان کنید – مراحل ۱‑۵ را در کمتر از ۱ ساعت پیاده‌سازی کنید.