Mis on teadmistebaas?
Saage teada teadmistebaasist, mis on teie turvalisuse dokumentatsiooni keskne hoidla.
Procurize Questionnaire teeb turvalisuse dokumentatsiooni haldamise ja jagamise lihtsaks. Teadmistebaas on keskne repositoorium, kuhu saate lisada, hallata ja jagada oma turvalisuse dokumentatsiooni.
Teadmistebaasis salvestatud dokumendid saab jagada oma organisatsiooni sees, hallata uute versioonide lisamisega ning taaskasutada turvaküsimustikes. Selle asemel, et sama dokumenti korduvalt üles laadida, saate kasutada teadmistebaasi, et hoida oma keskset dokumentide komplekti ajakohasena ja jagada neid sealt lihtsalt.
Milliseid dokumente peaksin oma teadmistebaasi lisama?
Alustage dokumentidest, mida teie potentsiaalsed kliendid ja olemasolevad kliendid sageli nõuavad. Selleks võivad olla:
Nende dokumentide salvestamine oma teadmistebaasi teeb nende avaldamise usaldusväärses lehes lihtsaks ning võimaldab neid lisada tulevaste turvaküsimustike vastustes.
Kuidas alustada teadmistebaasiga
Liigu Teadmistebaas > Dokumendid Procurize Questionnaire’i külgribale. Kui teie organisatsioonis pole turvalisuse dokumentatsiooni veel lisatud, näete tühja paneeli koos Lisa‑nupuga. Lisage esimene dokument, klõpsates seda nuppu.
Märkus: Teadmistebaasi muutmiseks vajate toimetaja õigusi. Täpsema info leiate Rollide ja õiguste lehelt.
{title=“Dokumendid puuduvad” alt=“Dokumendid puuduvad”}
Avanevas modaalaknas lisage dokumendi sisu või laadige see üles failist või veebilingist. Järgnevaid failitüüpe toetatakse: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT ja HTML.
{title=“Dokumendi lisamine – 1. samm” alt=“Dokumendi lisamine – 1. samm”}
Sisestage seejärel dokumendi nimi ja organisatsiooni jaoks unikaalne tunnus.
{title=“Dokumendi lisamine – 2. samm” alt=“Dokumendi lisamine – 2. samm”}
Viimasel sammul valige dokumendi olek, kategooria ja selle vastavus organisatsiooni projektidele (projekti valik on nähtav, kui teie organisatsioonis on projektid loodud. Lisateavet leiate artiklist Projektid).
{title=“Dokumendi lisamine – 3. samm” alt=“Dokumendi lisamine – 3. samm”}
Lisage kõik turvaküsimustike täitmiseks vajalikud dokumendid sel viisil. Dokumendid, mille olek on Lubatud, kasutatakse tehisintellekti autofill‑funktsiooni poolt.
{title=“Dokumendid” alt=“Dokumendid”}
Vaata ka:
Seotud artiklid
Millised kasutajaõigused Procurize’il on?
Kuidas migreerida oma poliitikad Procurize’i alla vähem kui tunnis
Top 10 vastavusdokument, mis igal B2B SaaS‑il peaksid käepärast olema