Mis on dokumendikategooria?
Ülevaade
Dokumendikategooria kasutatakse dokumentide klassifitseerimiseks tüüpide järgi teadmistebaasis. Kategooriad lihtsustavad suurte dokumentide kogude korraldamist ning tagavad, et õige sisu kasutatakse nõuetele vastavuse töövoogudes ja AI‑põhistes funktsioonides.
Iga dokumenti võib omistada ühe või mitu kategooriat.
Kus dokumendikategooriaid kasutatakse
Dokumentide leht
Dokumentide lehel kuvatakse dokumendikategooriad osana dokumendiloendist.
- Kategooriad aitavad ühes silmapilgu mõista iga dokumendi eesmärki
- Ühe dokumendi juurde võib omistada mitu kategooriat
Nõuetele vastavuse sektsioon
Lubatud olekuga dokumendid loetakse avalikuks ning need kuvatakse vastavates kategoorialehtedel Nõuetele vastavuse sektsioonis.
- Kategoorialehed rühmitavad seotud dokumente
- Nendes vaadetes kuvatakse ainult aktiivseid dokumente
AI‑põhine ankeetide automaatne täitmine
Dokumendikategooriaid kasutatakse ka AI‑põhise ankeetide automaatse täitmise korral.
- Kategooriad aitavad AI‑l valida asjakohaseid dokumendeid
- Arvesse võetakse ainult sobivate kategooriate dokumendid
- Parandab AI‑genereeritud vastuste täpsust ja asjakohasust
Olulised punktid
- Kategooriad korraldavad dokumente tüübi alusel
- Dokument võib kuuluda mitmesse kategooriasse
- Aktiivsed dokumendid kuvatakse nõuetele vastavuse kategoorialehtedel
- Kategooriad mõjutavad dokumendi valikut AI‑töövoogudes
Seotud artiklid
Üles