Kuidas kasutada AI dokumendianalüüsi
Ülevaade
AI dokumendianalüüs võimaldab teil analüüsida teadmistebaasi dokumente ja tuvastada sisemised ebakõlad ning konfliktid teiste avalike dokumentidega. Analüüs aitab teil parandada dokumendi täpsust ja säilitada järjepidevust kogu organisatsiooni poliitikate ja viitedokumentide vahel.
AI dokumendianalüüsi alustamine
Dokumendi analüüsimiseks:
Minge Teadmistebaas → Dokumendid.
Valige dokument, mida soovite analüüsida.
Avage Analüüs sakk.
Klõpsake Alusta uut analüüsi AI abil.
Oodake, kuni analüüs on lõpule viidud.
- Protsess võtab tavaliselt paar minutit
Analüüsi tulemuste vaatamine
Kui analüüs on lõpetatud, kuvatakse tulemused Analüüs sakkal.
- Sisemised ebakõlad kuvatakse koos selgitustega
- Konfliktid teiste avalike dokumentidega tuvastatakse
- Iga küsimus sisaldab kirjelduse võimalikust põhjusest
Analüüsi tulemuste kasutamine
Saate analüüsi leidude põhjal:
- Uuendada ja parandada analüüsitud dokumenti
- Lahendada konflikte teiste mõjutatud dokumentide redigeerimisega
- Tagada poliitikate kooskõla kogu teadmistebaasis
Analüüsi tulemused ja dokumendi versioonid
AI dokumendianalüüsi tulemused on seotud aktiivse dokumendi revitsiooniga.
- Kui dokumendi sisu muutub, ei kuvata olemasolevaid analüüsi tulemusi enam Analüüs sakkal
- Eelmised analüüsi tulemused jäävad kättesaadavaks Versioonid sakkal vastava revitsiooni jaoks
Pärast dokumendi värskendamist saate käivitada AI dokumendianalüüsi uuesti, et kinnitada, et ebakõlad on lahendatud.