Kuidas kasutada AI automaattäidetust küsimustike puhul
Täida küsimustikud kiiresti ja tõhusalt meie AI automaattäidetuse tööriistaga, mis kasutab teie varasemaid vastuseid asjakohaste vastuste soovitamiseks.
Manuaalne turvaküsimustike täitmine on tülikas — registreeru tasuta AI automaattäidetuse proovimiseks Procurize’i küsimustikes ja protsessi lihtsustamiseks.
AI automaattäidetuse funktsioon Procurize’i küsimustikes lihtsustab, kuidas te küsimustikele vastate. Saate üles laadida SOC 2 raporteid, varasemad küsimustikud või muud asjakohased PDF- või Excel-failid, mida kasutada allikmaterjalina. AI automaattäidetus analüüsib teie ajaloolisi vastuseid ja pakub soovitusi praeguse küsimustiku jaoks, mida saate lihtsalt aktsepteerida, muuta või keelduda. Lõplikud vastused saab salvestada tulevasteks kasutusteks, aidates luua sujuva ja ajasäästlikku töövoogu.
AI automaattäidetus toetab sisu igast Excel- või PDF-dokumendist. Pange tähele, et see ei töödelda pildifaile (kaasa arvatud PDF-idesse sisalduvaid pilte) ega parooliga kaitstud faile.
Parima tulemuse saavutamiseks kasutage lähtefaile, mis on tihedalt kooskõlas küsimustiku teemadega. Kiire küsimustiku ülevaade aitab kindlaks teha, milliseid dokumente pakkuda. Soovitame alustada [SOC 2] raportiga, teie organisatsiooni infoturbe eeskirjadega ja varasemate küsimustikega. Paljudes juhtudel suudab AI automaattäidetus automatiseerida üle 90 % tavalistest turvaküsimustikest.
Kuidas kasutada AI automaattäidetust Procurize’i küsimustikes
AI automaattäidetuse funktsioon Procurize’i küsimustikes genereerib vastuse soovitusi teie pakutud allikate põhjal. Saate lisada allikmaterjali kolmeks viisi:
- Iga küsimustiku puhul, mille olete varem lõpetanud Procurize’i küsimustikes (kas käsitsi importitud või päringu kaudu täidetud)
- PDF- või Excel-dokumentidest, mis on salvestatud teie teadmistebaasi
Alustamiseks minge Küsimustikute sektsiooni ja importige uus küsimustik või avage üks, mida olete valmis täitma. AI automaattäidetust saate käivitada küsimustiku ülaosas oleva viiba kaudu või jaluse Tööriistad menüüst.
Sirvige oma teadmistebaasis olevad allikad, mis on seotud käsitletava küsimustikuga.
💡 Näpunäide: Allikate vastavus määratakse projektidele linkides, kui teie organisatsioon on projektid defineerinud. Kui teie organisatsioon projekte ei kasuta, kasutatakse kõiki aktiivses olekus olevaid allikaid. Lisateavet leiate lehelt Projektide kasutamine.
Teil on võimalus piirata AI soovitused ainult tühjade väljadega. Selle seadistuse lubamine tagab, et juba sisestatud vastused jäävad muutumatuks ega asendu uute soovitustega.
AI automaattäidetuse lõppemine võib võtta mõne minuti. Protsess jätkab taustal töötamist, isegi kui lahkute küsimustiku lehelt.
AI-põhiste soovituste ülevaatamine
Kui AI automaattäidetus on lõpetatud, saate üle vaadata soovitatud vastused ja oma vastused kinnitada.
Edenemisriba näitab, kui palju küsimustik on täidetud. Näiteks, kui 26/45 küsimusele on vastatud (58 %), kajastab riba seda. Sinine tähistab vastuseid, mis on aktsepteeritud või käsitsi sisestatud, samas kui oranž rõhutab AI automaattäidetuse soovitusi, mis ootavad ülevaatamist.
AI genereeritud soovitustega küsimused ilmuvad ka külgriba navigatsioonis oranžina. Valged ikoonid näitavad kasutaja poolt vastatud või heaks kiidetud küsimusi, oranžid ikoonid näitavad AI automaattäidetuse soovitud vastuseid, mis ootavad ülevaatamist.
Kasutage soovituse väljakutset, et Aktsepteerida, Keelduda või redigeerida AI automaattäidetuse genereeritud vastust otse vormis. Täiendava teabe saamiseks klõpsake infosümbolil, et näha üksikasju soovituse kohta, sealhulgas milliseid allikdokumente kasutati vastuse genereerimiseks.
Klõpsake Aktsepteeri, et kinnitada ja salvestada soovitatud vastus. Kui valite Keeldi, eemaldatakse soovitatud tekst. Valikvastustega küsimuste puhul saate valiku kinnitada kas otse õige valiku valides või klõpsates Aktsepteeri soovituskarbis.
Vabatekstiliste vastuste puhul saate AI soovituse asendada teise allika sisuga, klõpsates Kasuta seda allikat soovitud dokumendi kõrval.
Seotud artiklid
Kuidas importida ja täita turvaküsimustikke
Kuidas AI muudab turvaküsimustike protsessi