Kuidas parandada dokumendi vormindust

Ülevaade

Õige dokumendi vormindus aitab platvormil õigesti mõista dokumendi struktuuri ja sisu. Hästi vormindatud dokumendid toovad kõrgema kvaliteediga AI analüüsi tulemusi ning vähendavad probleeme, nagu katkised nummerdused, valed taanded või vigased loendid.

Procurize AI pakub AI-põhist vormindustööriista, mis automaatselt puhastab ja struktureerib dokumendid ümber.

Millal vormindust saab parandada

Dokumendi vormindust saab parandada kahes etapis:

Dokumendi importimise käigus

Dokumendi importimisel saate vormindusprobleeme automaatselt parandada enne, kui see salvestatakse teadmistebaasi.

Pärast importi (redigeerimisrežiim)

Vormindust saab ka hiljem parandada:

1. Ava dokument Dokumendid lehelt.
2. Redigeerimisrežiim sisse lülitatuna.
3. Klõpsa Vorminda AI abil, et rakendada automaatne vormindus.

Mida AI vormindus parandab

AI vormindusprotsess parandab automaatselt levinud probleeme, sealhulgas:

• Vale või ebaühtlane nummerdus
• Katkised või valesti joondatud loendid
• Sobimatud taanded ja vahed
• Struktuurita pealkirjad ja sektsioonid

Miks vormindus on oluline

Õigesti vormindatud dokumendid:

• On kergemini loetavad ja hallatavad
• Mõistetakse platvormi poolt paremini
• Toovad täpsemaid AI analüüsi- ja sobivustulemusi
• Parandavad usaldusväärsust vastavuse ja küsitluste töövoogudes

Seotud artiklid

Kuidas importida dokument teadmistebaasi

Kuidas dokumenti redigeerida