Kuidas dokumenti redigeerida
Ülevaade
Teadmistebaasi salvestatud dokumente saab igal ajal redigeerida. Dokumendi redigeerimine uuendab selle sisu või atribuute ning loob automaatselt uue dokumendi versiooni, säilitades kogu muudatuste ajaloo.
Dokumendi avamine redigeerimiseks
Dokumendi redigeerimiseks:
Vali dokument Dokumendid lehe tabelist — või — ava see kategooria lehelt.
Ava Sisu sakk.
Klõpsa Muuda dokumenti, et võimaldada redigeerimist.
Dokumendi sisu redigeerimine
Redigeerimisrežiimis saad:
- Muuta dokumenti teksti otse
- Kleepida uuendatud sisu
- Parandada struktuuri kasutades Vorminda AI-ga
Pärast muudatuste tegemist klõpsa Salvesta.
- Uuendatud sisu indekseeritakse uuesti teadmusbaasis
- Uus dokumendi versioon luuakse automaatselt
Dokumendi versioonid ja analüüs
Iga dokumendi uuendus salvestatakse eraldi versioonina.
- Vajadusel võid taastada mis tahes eelmise versiooni
- Versioonid säilitavad ajaloolise sisu auditi ja ülevaatuse jaoks
Oluline:
AI-põhised dokumendi analüüsi tulemused on seotud konkreetse dokumendi versiooniga. Kui dokumendi sisu muutub, soovitatakse käivitada dokumendi analüüs uuesti, et saada värskendatud tulemusi.
Dokumendi atribuutide redigeerimine
Dokumendi metaandmeid saab redigeerida Atribuutide sakilt.
Saad uuendada:
- Kuvatav nimi
- Kirjeldus
- Dokumendi olek
- Dokumendi kategooriad
- Sihtprojektid (tööruumid)
