Kuidas suhelda küsimustiku sees

Tugevdage meeskonnatööd integreeritud sõnumivahetustööriistadega, mis võimaldavad kiiremaid ja tõhusamaid vastuseid turvaküsimustikutele.

Mis on sisseehitatud sõnumivahetus?

Procurize Questionnaire’i sisseehitatud sõnumi funktsioon võimaldab teil saata ja vastu võtta otse sõnumeid, lahkudes küsimustikust. See integreeritud tööriist toetab reaalajas koostööd ja hoiab kogu suhtluse otse seotud ülesandega.

Miks seda kasutada?

Sõnumivahetus aitab viivitusi vähendada, võimaldades teil:

• Selgitavaid küsimusi esitada
• Konkreetseid nõudeid kinnitada
• Staatusuuendusi kohe pärijale edastada

See vähendab väliste suhtlusvahendite vajadust ja hoiab kogu vestluse ühes kohas.

Millal seda kasutada

Kasutage sõnumi funktsiooni igal ajal, kui vajate küsimuse konteksti, soovite ootusi kinnitada või pakkuda kiireid uuendusi küsimustiku vastamisprotsessi käigus.

Sõnumi funktsiooni avamine

Sõnumi tööriista avamiseks:

1. Minge Küsimustike lehele
2. Valige töötatav küsimustik
3. Klõpsake päises Sõnumid ikoonil

Sõnumipaneeli kasutamine

• Avage Sõnumid paneel, klõpsates ikoonil
• Kirjutage oma küsimus, kommentaar või uuendus
• Klõpsake Postita kommentaar, et sõnum saata

💡 Nõuanne: Saate e‑postiteavitusi uute vastuste kohta. Kõik vestlused jäävad sõnumipaneeli nähtavaks, mis lihtsustab jälgimist ja viitamist.

Kõik suhtlused logitakse küsimustiku sisse, aidates teie meeskonnal kogu vastamisprotsessi vältel olla organiseeritud, koordineeritud ja tõhus.

Seotud artiklid

How to answer a security questionnaire with Procurize

How to import and complete security questionnaires

How to use AI Autofill for questionnaires

What Are Security Questionnaires and Why Do They Matter in B2B SaaS?