Kuidas koostööd teha turvaküsitluste täitmisel
Ülevaade
Procurate AI toetab turvaküsitluste koostööpõhist täitmist, võimaldades määrata vastutavad kaastöötajad ja ülevaatajad, jagada juurdepääsu ning suhelda kommentaaride kaudu. See tagab selge vastutuse, kiirema täitmise ja läbipaistvad ülevaatustöövood.
Kaastöötajate ja ülevaatajate määramine
Pärast küsitluse importimist:
Ava küsitlus, millega soovid töötada.
Leia Määratud ja Ülevaataja väljad.
Lisa inimesed, kes vastutavad:
- Küsitluse täitmise eest (Määratud)
- Vastuste ülevaatamise eest (Ülevaataja)
Kui määratud:
- Iga isik saab teavituse
- Neile antakse juurdepääs küsitluse vastuste muutmiseks
Määratud küsitluste kogumik
Kui kasutajatele on määratud küsitlus:
- Küsitlus kuvatakse nende Määratud kogumikus
- See kogumik on nähtav Küsitlused lehel
- Määratud kasutajad saavad kiiresti leida küsitlused, millele nad peavad reageerima
Kommunikatsioon kommentaaridega
Koostööd toetatakse kommentaaridega kahes tasemes:
Küsitluse taseme kommentaarid
- Kasutatakse üldiste juhiste või arutelu jaoks
- Nähtav kõigile määratud osalejatele
Küsimuse taseme kommentaarid
- Kasutatakse konkreetsete küsimuste või vastuste arutamiseks
- Aitab selgitada kavatsust või lahendada ebaselgusi
Teavitused ja tegevuse teadvustamine
- Iga kommentaar, mis lisatakse küsitlusele, käivitab teavituse
- Kõik määratud isikud teavitatakse automaatselt
- Tagab, et kõik on kursis värskenduste ja aruteludega
Peamised punktid
- Määra määratud ja ülevaatajad selge vastutuse tagamiseks
- Määratud kasutajad saavad teavitused ja redigeerimisjuurdepääsu
- Kommentaarid toetavad struktureeritud koostööd
- Kõik tegevused loovad teavitusi nähtavuse tagamiseks
Seotud artiklid
Kuidas importida ja täita turvaküsitlusi
Üles