Kuidas importida dokument teadmistebaasi
Ülevaade
Teadmistebaas võimaldab teil salvestada ja analüüsida dokumente, mida platvorm kasutab sobitamise, analüüsi ja AI-põhiste teadmiste jaoks. Dokumente saab üles laadida failist, importida internetist või lisada käsitsi redaktori abil.
Märkus: Teadmistebaasi muutmiseks vajate redaktori õigusi. Vaadake Rollid ja õigused üksikasjade jaoks.
Dokumendi importimine
Dokumendi lisamiseks teadmistebaasi:
- Minge Dokumendid lehele.
- Lülitage redigeerimisrežiim sisse, kasutades ülemises paremas nurgas olevat lülitit.
Klõpsake Lisa, et luua uus dokument.
Valige üks saadaolevatest importimisvalikutest:
- Laadi dokumendi fail üles
- Impordi dokument internetist
- Kleepige sisu otse redaktorisse
Toetatud dokumendiformaadid
Järgmised formaadid on toetatud dokumendide üleslaadimisel:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Samuti saate dokumendi sisu kleepida otse WYSIWYG-redaktorisse.
Vormindamine ja struktuur
Kui üleslaaditud dokumendis on vormindusprobleeme, kasutage Vorminda AI-ga võimalust.
- Automaatne vormindamine parandab dokumendi struktuuri
- Hästi struktureeritud dokumendid on platvormil paremini mõistetavad
- Parandatud struktuur toob kaasa kvaliteetsemad analüüsi tulemused
Kirjeldage dokumenti
Sisestage dokumendi nimi ja teie organisatsiooni unikaalne tunnus. Lisage vajadusel dokumendi kirjeldus.
Dokumendi lõpuleviimine
Enne dokumendi salvestamist:
- Valige dokumendi olek
- Määrake dokumendi kategooria
- Valige ulatus – konkreetne või kõik projektid. Nende ulatustega mitte seotud dokumendid ei lisata teadmistebaasi teiste dokumentide analüüsimisel ja küsimustike täitmisel.
Dokumendid, mille olek on Lubatud, kuvatakse vastavatel kategoorialatel Vastavuse sektsioonis.
Samuti saate käivitada kiire dokumendi analüüsi, mis võimaldab AI-l soovitada mitmeid asjakohaseid kategooriaid teie läbivaatamiseks ja valimiseks.
