Alustamine projektidega
Korralda oma teadmistebaasi ja lihtsusta küsimustike vastuseid valikuliste projektitööruumide kaudu Procurize Questionnaire’is.
Projektid Procurize Questionnaire’is on valikulised tööruumid, mis struktureerivad sinu turvaküsimustikud ja korraldavad teadmistebaasi AI automaatse täitmise (Autofill) jaoks. Kuigi need ei ole kohustuslikud, on projektid kasulikud siis, kui sinu organisatsioon haldab mitu klienti, ärivaldkonda või vastavusprogrammi paralleelselt.
Mis on projektid?
Projektid toimivad pühendatud tööpiirkondadena, kus:
- Sa saad koondada omavahel seotud küsimustikud ühte kohta
- AI Autofill tõmbab vastused projektispetsiifilistest dokumentidest ja poliitikatest
- Sinu meeskond saab struktureerida teadmistebaasi, et saada täpsemaid ja kontekstuaalsemaid automaatseid täitmise tulemusi
Kõik organisatsiooni liikmed pääsevad kõigile projektidele ligi. Projektid aitavad sisu korraldada, kuid ei piira nähtavust ega juurdepääsu.
Samm-sammult: Projekti loomine
1. Loo uus projekt
- Mine Projektid sektsiooni Seaded lehel. See sektsioon on saadaval ainult organisatsiooni administraatoritele.
- Klõpsa „Loo uus” ja sisesta nimi (nt. „Pilv”, „Kohapealne” või „Tervishoiu vastavus”).
- Võid vajadusel lisada kirjelduse, et selgitada projekti eesmärki.
{title=“Loo projekti nupp” alt=“Loo projekti nupp”}
{title=“Loo projekti dialoog” alt=“Loo projekti dialoog”}
2. Laadi üles poliitikad ja dokumendid
- Lisa asjakohased failid (nt. SOC 2 aruanded, turvapoliitikad, varasemad küsimustikud) ja seo need projektiga.
- Need dokumendid moodustavad teadmistebaasi, mida AI Autofill kasutab, et pakkuda soovitusi projekti juurde määratud küsimustikutele.
{title=“Lingi artikkel projekti” alt=“Lingi artikkel projekti”}
3. Impordi või määra küsimustikud
- Impordi turvaküsimustikud ja seo need projektiga.
- AI Autofill kasutab projekti teadmistebaasi, et soovitada vastuseid, parandades seeläbi asjakohasust ja tõhusust.
{title=“Lingi küsimustik projekti” alt=“Lingi küsimustik projekti”}
Projektide kasutamine vs. projektideta töö
- Kui ei loo ühtegi projekti, kasutab sinu organisatsioon ühte jagatud teadmistebaasi kõigi küsimustike jaoks.
- Kui kasutad projekte, on igal projektil oma teadmistebaas ning küsimustikud peavad olema seotud konkreetse projektiga, et saada kasu AI Autofill’ist selle projekti raames.
Millal projekte kasutada
Projektid on eriti kasulikud, kui:
- Töötad mitme kliendi või vastavusalgatusega
- Soovid hoida küsimustike konteksti kooskõlas konkreetse dokumentatsiooniga
- Vajad täpsemaid automaatseid täitmise soovitusi, mis on seotud kindla domeeni või ulatusega
Seotud artiklid
Millised kasutajaõigused Procurize’il on?