Alustamine Procurizes
Õppige, kuidas seadistada end Procurize Questionnaire‑platvormil edukaks. Avastage põhifunktsioonid, seadistage oma tööruum ja valmistage oma meeskond ette, et sujuvalt ja kindlalt kiirendada turvaküsimuste vastamise protsessi.
Kui olete saanud juurdepääsu Procurize Questionnaire‑platvormile, võtke hetk tööruumi seadistamiseks ja veenduge, et teil oleks valmis kõik vajalik, et vastata turvaküsitlustele tõhusalt ja tulemuslikult.
Järgige neid samme, et seadistada oma organisatsioon edukaks ning optimeerida turvaküsitluste töövoogu:
Organisatsiooni atribuutide seadistamine
Alustage oma organisatsiooni põhiteabe määratlemisega — näiteks ettevõtte nimi, domeenid ja põhiline profiili info. See aitab tagada kasutajate automaatse loomise täpsuse ning parema kooskõla teie tööruumis.
Projektide (tööruumide) loomine
Looge pühendatud projektid, et korraldada küsitlusi osakonna, kliendi või eesmärgi järgi. Iga projekt toimib turvalise tööruumina, kus meeskonnaliikmed saavad koos töötada ja edenemist jälgida.
Reeglite lisamine teadmistebaasi
Laadige üles oma ettevõtte turva- ja nõuetele vastavad dokumendid — näiteks SOC 2 aruanded, ISO‑sertifikaadid või sisemised reeglid — teadmistebaasi. Need dokumendid varustavad AI Autofill funktsiooni ja aitavad automatiseerida teie vastuseid.
Organisatsiooni liikmete kutsumine
Lisage meeskonnaliikmeid, näiteks müügi-, turva-, nõuetele vastavuse‑ või juriidilisi töötajaid. Määrake neile sobivad õigused, et iga kasutaja saaks oma rolli järgi kaasa aidata, üle vaadata või hallata küsitlusi.
Turvaküsitluste importimine ja omanike määramine
Alustage töövoogu, importides saadud Exceli‑küsitlused. Määrake need vastutavatele isikutele või meeskondadele. Kasutage AI Autofill funktsiooni vastuste soovitamiseks, seejärel läbivaatage ja viimistlege enne täidetud faili eksportimist.
Seotud artiklid
Mida kasutajaõigused Procurizes hõlmavad?
Kuidas importida ja täita turvaküsitlusi
Kuidas AI Autofill’i kasutades turvaküsitlusi täita
Samm‑sammult: Esimese automatiseeritud turvaküsitluse seadistamine Procurizes