Alustamisjuhendid

See juhend viib teid samm-sammult läbi Procurize’i esimestele sammudele, platvormile, mis on loodud teie organisatsiooni turvaküsitluste, usalduslehtede ja nõuetele vastava dokumentatsiooni haldamise tõhustamiseks. Käsitleme tööruumi seadistamist, kasutajate haldamist ning vajalikke konfiguratsioone, et meeskonnad saaksid kiiresti ja tõhusalt alustada.

See juhend tutvustab Projekti funktsiooni Procurize'is, aidates kasutajatel korraldada ja hallata oma turvaküsimustike töid tõhusamalt. Selgitatakse, kuidas luua uusi projekte, määrata koostöökaaslasi ning jälgida edenemist – võimaldades sujuvat koordineerimist turva-, vastavus- ja müügimeeskondade vahel.

Procurize’i teadmistebaas on keskne repositoorium, kus hoitakse taaskasutatavaid vastuseid turvaküsimustikele ja nõuete täitmise taotlustele. See juhend selgitab, kuidas see töötab, kuidas seda täita ja kuidas see aitab meeskondadel kiiremini vastata, säilitada järjepidevust ning vähendada käsitsi tehtavat pingutust mitmete küsimustike ja müüjate vahel.

Juhised dokumentide importimiseks teadmistebaasi, sealhulkus faili üleslaadimine, vormindamisvalikud, toetatud formaadid ja kategooria määramine.

Selgitus dokumendikategooriate kohta, sealhulgas kuidas need dokumente korraldavad, ilmuvad nõuetele vastavuse sektsioonis ning toetavad AI‑põhiseid töövooge.

Juhised dokumendi vorminduse parandamiseks AI abil, sealhulgas millal ja kuidas rakendada automaatset vormindust paremate analüüsi tulemuste saavutamiseks.

AI dokumendianalüüsi selgitus, sealhulgas kuidas see tuvastab dokumentide ja avaliku teadmusbaasi sisuga seotud vastuolud.

Samm-sammult juhised AI dokumendianalüüsi kasutamiseks dokumentide ebakõlade ja konfliktide tuvastamiseks ja lahendamiseks.

Juhised dokumentide sisu ja atribuutide redigeerimiseks, versioonide haldamiseks ning AI analüüsi tulemuste värskendamiseks teadmusbaasis.

Selgitus dokumendi revisjonidest, sealhulgas revisjoniajalugu, muudatuste jälgimine ja seos revisjonide ning AI‑põhiste analüüsi tulemuste vahel.

Selgitus KKK kogumikute kohta teadmistebaasis, sealhulgas struktuur, metaandmed, Q-A-Kommentaar kirjed ja loomise valikud.

Kasuta funksiooni ‘Küsi AI-lt’, et luua vastuseid oma teadmistebaasi dokumentidest ja KKK kogudest, kasutades usaldusväärsuse skoori ja projektipõhist filtreerimist.

Juhised teadmistiku kasutamiseks küsimustike automaatseks täitmiseks, sealhulgas dokumentide lubamine ja AI täitmise käivitamine.

Ülevaade armatuurlaua ja küsimustike vaadetest, et jälgida küsimustiku olekut, edenemist ja lõpetamist.

See juhend tutvustab kogu protsessi, kuidas vastata turvaküsimustikule kasutades Procurize'i. See käsitleb küsimustike üleslaadimist, teadmusbaasi kasutamist automaatseks täitmiseks, küsimuste määramist koostööpartneritele, vastuste läbivaatamist ning lõpliku dokumendi eksporti—muutes vendori riskihindamise sujuvamaks ja säästes turva- ja vastavusmeeskondadele väärtuslikku aega.

See juhend selgitab, kuidas importida turvaküsitlusi Procurizesse, kaardistada küsimused õigesti ja täita neid nutikate soovituste abil teie teadmistebaasist. Samuti käsitletakse koostööpartnerite määramist, vastuste ülevaatamist ja valmis vastuste eksportimist — muutes teie tarnija hindamise protsessi kiiremaks ja ühtlasemaks.

AI automaatne täitmine on Procurize võimas funktsioon, mis genereerib automaatselt turvaküsitluste küsimustele vastused, kasutades teie organisatsiooni teadmistebaasi ja keeleintelligentsi. See lehekülg selgitab, kuidas see töötab, milliseid sisendeid see toetab ning kuidas see aitab meeskondadel vähendada vastamisaja, minimeerida vigu ja säilitada hinnangute jooksul järjepidevust.

See juhend näitab, kuidas kasutada Procurize'i AI automaattäidetuse funktsiooni, et vastata turvaküsimustikele kiiremini ja täpsemalt. Selgitame, kuidas AI kasutab teie teadmistebaasi kontekstiteadlike vastuste genereerimiseks, kuidas need vastused üle vaadata ja täpsustada ning kuidas see funktsioon aitab meeskondadel vähendada käsitsi tööd, säilitades samal ajal järjepidevuse ja vastavuse.

AI Enhance aitab teil kiiresti parandada küsitluste vastuste selgust, tooni ja struktuuri — säästes aega ja tagades vastuste viimistletuse ja professionaalsuse.

Avastage, kuidas Procurize'i küsimustikus sisenevad kommunikatsioonivahendid hoiab teie meeskonda koordineerituna ja tõhusana. See lehekülg juhendab teid sihitud kommentaaride jätmise, kolleege märkimise, arutelude jälgimise ja päringute lahendamise kohta — kõik küsimustiku liideses, et vähendada viivitusi ja tagada selge koostöö.

Juhised turvaküsitluste koostööks, sealhulgas kaastöötajate ja ülevaatajate määramine, kommenteerimine ja teavitused.

Juhised täidetud küsitluste eksportimiseks teadmistebaasi KKK kogumikutena AI korduvkasutamiseks.

See dokumentatsioon selgitab, kuidas kasutada Procurize SonarQube aruannete REST API-d ja veebikonksusid, et programmikäsitsi hankida turvaraportite metaandmeid, alla laadida täispikkade aruannete arhiive ja saada reaalajas teavitusi, kui uued SonarQube aruanded platvormile sisestatakse.

Viite‑dokumentatsioon, mis kirjeldab, kuidas Procurize AI salvestab, korraldab ja avaldab SonarQube'i turvaraporteid, nagu OWASP Top 10 ja CWE Top 25, sisaldades metaandmeid, armatuurlaua esitlusi, ajaloolist juurdepääsu, ekspordivõimalusi ja API‑põhist sisestamist.

Õpi, kuidas konfigureerida turvalisuse aruandeid Procurize AI-s, sealhulgas projektigrupid, SonarQube projekti seaded, tootenimed ja aruandefaili nimetamine armatuurlaua kuvamiseks ja integratsioonide jaoks.

See dokumentatsioon selgitab, kuidas kasutada Procurize SonarQube aruandluste REST API-d, et programmiliselt tuua turvaraportite metaandmeid ja alla laadida täiskirje arhiive.

Õpi, kuidas SonarQube'i webhookid toimivad Procurize AI-s, sealhulgas seadistamine, koormuse struktuur, turvalisuse valideerimine ja korduskatse käitumine.

Uuri Procurize'i kasutajahalduse võimalusi selle samm-sammulise juhendiga. Õpi, kuidas kutsuda uusi kasutajaid, määrata neile sobivad rollid, konfigureerida juurdepääsutasemed ning tagada, et su meeskonnal on õiged õigused turvaliseks koostööks.

See juhend selgitab, kuidas Procurize lisab kasutajatele automaatselt lugemisõigusliku juurdepääsu, tuginedes e-posti domeeni vastele. See kirjeldab, kuidas administraatoreid teavitatakse ja kuidas hallata kasutajarolle ja õigusi, et tagada asjakohased juurdepääsutasemed.

See juhend pakub ülevaadet Procurize'i kasutajarollidest ja -õigustest, kirjeldades iga rolli juurdepääsutaset – alates auditorest kuni hooldajani. See hõlmab õigusi, mis on seotud küsimustike, teadmusbaasi elementide ja kasutajahaldusega, aidates administraatoritel platvormil tõhusalt juurdepääsu kontrollida.

See juhend selgitab, kuidas administraatorid saavad uuendada kasutajate rolle Procurizes. See hõlmab People lehele liikumist, kasutaja valimist, tema rolli ja kehtivuskuupäeva muutmist ning muudatuste salvestamist, et tagada täpne juurdepääsukontroll.

See juhend pakub administraatoritele selgeid juhiseid, kuidas eemaldada kasutaja Procurize platvormilt. See hõlmab navigeerimist Inimeste lehele, kasutaja valimist ja tema juurdepääsu tühistamist, et säilitada turvaline ja ajakohane meeskonna juurdepääs.

See juhend kirjeldab kahte põhitüüpi Procurize'i teavitusi — tegevus‑ ja ülesannete teavitused. Selgitab, kuidas iga tüüp aitab teil olla kursis oluliste sündmuste ja ülesannetega oma turvalisuse ja vastavuse töövoogudes.