Samm-sammult: Seadistamine Teie Esimese Automatiseeritud Turvalisuse Küsitluse Procurizes

Miks Automatiseerida Turvalisuse Küsitlusi?

Käsitsi küsitluste vastamine:

Kulutab üle 10 tundi ühe vastuse kohta
Toob kaasa ebajärjekindluse (kopeerimise ja kleepimise vead)
Aeglustab ettevõttehinguid

Procurize’i tehisintellekti põhine automatiseerimine aitab teil:

Vastata 80 % küsimustest koheselt kasutades heakskiidetud sisu
Haldada versioonikontrollitud vastuseid
Vabastada turvateami strateegiliseks tööks


Samm 1: Loo Keskne Teadmistebaas

Mida Saada üles:

  1. Vastavusdokumendid (SOC 2 aruanded, ISO 27001 sertifikaadid)
  2. Turvapoliitikad (krüpteerimine, juurdepääsukontroll, intsidentide reageerimine)
  3. Varasemad küsimustikud (SIG Lite, CAIQ, kohandatud vormid)

Samm 2: Treeni Oma AI Mootor (5 Minutit)

  1. Sildista dokumendid:
  2. Lingi seotud sisu:

Näide:

Kui AI näeb fraasi „Kirjeldage andmete krüpteerimisstandardeid“, tõmbab see:

  • Turvapoliitika v3.2 (Jaotis 4.1)
  • SOC 2 aruanne (CC6.1)

Samm 3: Konfigureeri Automaatvastuse Reeglid

Sea nutikad vaikeseaded:

Küsimuse tüüpTegevus
„Kas krüpteerite andmeid?“Automaatvastus poliitikajuppiga
„Kirjeldage ärijätkusuutlikkuse/taasteplaani?“Märgi õigusvaidluseks
Kohandatud küsimusedSoovita sarnaseid varasemaid vastuseid

Samm 4: Testi Reaalsete Küsitluste Kohta

  1. Impordi küsitlus (PDF, Excel või SaaS‑turvalisuse vorm)
  2. Vaata AI soovitusi:
    • Roheline märk = automaatselt heaks kiidetud vastus
    • Kollane lipp = vajab inimese kontrolli
  3. Kohanda kindlusläve:
    • „Vasta automaatselt ainult siis, kui kindlus on 95 %+“

Pro Tip: Tee testeks eksport Wordi/Excelisse, et vormindust kontrollida.


Samm 5: Levita & Jälgi

  1. Jaga meeskondadega:
    • Müük: Suuna potentsiaalsete klientide küsimused Procurize’ile
    • Turvalisus: Vaata üle vaid märgistatud vastused
  2. Jälgi mõõdikuid:
    • Ajakasutus ühe küsitluse kohta
    • Kõige sagedamini automaatselt vastatud küsimused

Reaalne Tulemus:

„Läksime 8 tunnilt 22 minutile ühe küsitluse kohta, parandades samal ajal täpsust.“
Turvalisuse meeskond, FinTech start-up


Alusta Automatiseerimist Täna

🚀 Provaritse Procurize Tasuta 30 Päeva – Viia sammud 1–5 ellu vähem kui tunnis.


Vt Ka

Üles
Vali keel