Juhtumiuuring: Vähendades Küsimustiku Töögraafiku Aega 70 % Võrra
Ettevõte: Prismlytics
Tööstus: B2B SaaS / Andmeanalüütika
Meeskonna suurus: 150+ töötajat
Väljakutse: Pikk, käsitsi tehtav turvaküsimustike vastamise tsükkel
Tulemus: 70 % kiiremini töötlus meie AI‑põhise armatuurlaudaga
Väljakutse: Kasvukarb, Mis Peitis End Turvaküsimustikes
Prismlytics, kiiresti kasvav andmeanalüüsi platvorm, laienes tungivalt ettevõtete turule. Sellega kaasnes suur hulk müügiturunduse turvalisuse hindamisi – ulatuslikud küsimustikud potentsiaalsetelt klientidelt, mis käsitlesid kõike infrastruktuuri turvalisusest kuni regulatiivse vastavuseni.
Probleem?
- Iga küsimustiku täitmiseks kulus 8–15 tundi
- Vastused võeti hajutatud poliitikadokumentidest ja vanadest arvutustabelitest
- Õigus-, vastavus- ja IT‑tiimid pidid korduma korduvalt vastama samadele küsimustele
- Müügitsüklid aeglesid turvakontrollide ooteperioodide tõttu
Turvaküsimustikud muutusid tõsiseks kitsaskohaks lepingute sõlmimisel.
Pöördepunkt: Keskne Haldamine ja Automaatika
Prismlytics võttis kasutusele meie AI‑põhise pilvearmatuurlauda, et vähendada käsitsi tööd ja sujuvamaks muuta turvaküsimustike vastamise protsessi.
Nad kasutasid platvormi järgmiselt:
🗃️ Turvakontseptsiooni Keskne Haldamine
- Laadi üles ja struktureeri kogu põhiteave: avalikud poliitikad, turvakontrollid, SOC 2 aruanne, privaatsuspoliitika, intsidentide käsitlemise plaan jne.
- Muuda avalikud poliitikad masinloetavaks ja AI‑sõbralikuks
⚙️ Küsimustike Vastuste Automaatika
- Lohista ja haagi sisenevad küsimustikud XLSX‑ ja DOCX‑vormingus
- Lase AI‑mootoril automaatselt täita mustandvastused salvestatud dokumentide alusel
- Kasuta sisseehitatud töövooge, et suunata küsimused õigele meeskonnaliikmele ja jälgida edenemist
🔄 Poliitikate ja Vastuste Sünkroniseerimine
- Uuenda oma poliitikad armatuurlaual, tagades, et kõik tulevased küsimustike vastused peegeldavad viimast turvasaatet
- Avalda ühtne, dünaamiline Usaldusleht, mida kliendid saavad otse vaadata
Tulemus: 70 % Kiirem Töötlemine – Ilma Meeskonda Laiendamata
Platvormi integreerimise järel nägi Prismlytics märkimisväärseid parandusi:
- Keskmine küsimustiku täitmise aeg vähenes 12‑st tunnist alla 4‑ks tunniks
- Korduvate vastuste ümberkirjutamine kadus – AI tõmbas kohe kooskõlastatud, poliitikapõhise keelekasutuse
- Meeskondadevaheline koostöö paranes tänu sisseehitatud töövoogudele ja kommentaaridele
- Müügitsüklid lühenesid, sest turvakontroll enam ei edasi lükanud lepinguid
- Klienditruudus kasvas, kuna vastused olid kiired, professionaalsed ja dokumenteeritud
“Varem olid küsimustikud üks suur segadus. Nüüd on need vaid kiireks ülesandeks. Oleme kõrvaldanud kitsaskohad ja taastanud aja tõeliseks turvaarenduseks.”
— Peamine Turvalisusinsener, Prismlytics
Miks See Töötab
Edu põhines kolmel põhisuunal:
- Tõese teabe keskne haldamine – üks koht, kus on kõik poliitikad ja aruanded, andes AI‑le vajaliku info täpsete vastuste genereerimiseks.
- AI‑põhised mustandvastused – inimkontroll on endiselt oluline, kuid AI võtab üle raske töö.
- Automaatika ilma kontrolli kaotamiseta – armatuurlaud pakub nähtavust, vastutust ja vastavust igal sammul.
Valmis Nähtama Sama Tulemusi?
Kui teie meeskond kulutab liiga palju aega turvaküsimustike vastamisele või vananenud dokumentatsiooni haldamisele, on aeg oma protsessi ümber mõelda.
Meie platvorm aitab B2B SaaS‑ettevõtetel nagu teie:
- Vastata kiiremini
- Suurendada järjepidevust
- Vähendada käsitsi tööd
- Luua usaldust ettevõtete ostjatega
Eemaldame kaose teie turvaflöödiast.