Kuidas migreerida oma poliitikad Procurize’ile alla tunniga

Miks migreerida Procurize’ile?

Käsitsi poliitikate haldamine tekitab:

❌ Versioonikaos (müük kasutab vananenud dokumente)
❌ Kulunud tundide raiskamine failide kaevamisega
❌ Nõuetele vastavuse riskid ebakõlaliste vastuste tõttu

Procurize pakub teile:

✅ Üks keskne keskus kõigile poliitikatele ja nõuetele vastavuse dokumentidele
✅ AI, mis täidab turvaküsimustikud automaatselt
✅ Reaalajas sünkroniseerimine müügi, turbe ja õigusosakondade vahel

Eelmigraadi kontrollnimekiri

Koguge need enne alustamist (5 minutit):

Turvapoliitikad (PDF/Word)
Nõuetele vastavuse aruanded (SOC 2, ISO 27001)
Varasemad turvaküsimustikud
Usalduslehe sisu (kui asjakohane)

Samm-samm migratsioon (kokku 45–60 minutit)

1. Looge oma Procurize tööruum (5 minutit)

Registreeru → „Impordi olemasolevad dokumendid“
Nimetage oma tööruum (nt. "[YourCo] Nõuetele vastavuse keskus")

2. Massiline dokumentide üleslaadimine (15 minutit)

Lohista ja kukuta:

Poliitikad (turvalisus, privaatsus, intsidentide reageerimine)
Nõuetele vastavad dokumendid (SOC 2, ISO 27001, pen-testide aruanded)
Varasemad küsimustikud (SIG Lite, CAIQ, kohandatud vormid)

Pro tip: Kasutage kaustastruktuuri:

📂 Compliance Hub  
├── 📁 Policies  
├── 📁 Audit Reports  
└── 📁 Questionnaires

3. Sildista AI optimeerimiseks (10 minutit)

Sildistage dokumendid, et Procurize AI saaks automaatselt küsimustele vastata:

Raamistikute järgi: SOC 2, ISO 27001, GDPR
Kontrolli järgi: Krüpteerimine (CC6.1), Juurdepääsukontroll (CC5.2)

Näide:

Sildista “Encryption Policy.pdf” kui:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3

4. Seadistage automaatsed vastused (15 minutit)

Koolitage AI-d vastama levinud küsimustele:

Minge „Automaatvastuse reeglid“
Lingitage küsimused poliitikakoodide fragmentidele:
- “Krüpteerite andmeid?” → Võta Encryption Policy dokumendist
- “Kirjeldage paigaldusprotsessi” → Lingita Vulnerability Mgmt Policy dokumendile

5. Testi & käivita (10 minutit)

Käivita testküsimustik: impordi varasem turvalisuse ülevaade
Kinnita AI soovitused: roheline = automaatselt kinnitatud, kollane = vajab ülevaatamist
Kutsu meeskonnaliikmed: määra rollid (vaataja, redaktor, admin)

Post-migratsiooni parimad tavad

✔ Sünkroniseeri nädalas: laadi üles uued poliitikaversioonid
✔ Jälgi AI täpsust: vaata üle tähistatud vastused
✔ Laienda kasutusjuhtumeid: ühenda Salesforce automaatsete turbeülevaadetega

Reaalmaailma tulemused

Mõõdik	Enne Procurize’i	Pärast migratsiooni
Poliitika otsimise aeg	15+ minutit dokumendi kohta	Kohene otsing
Küsimustiku aeg	8 tundi	<1 tund
Versioonivead	40% tehingutest	0%

“Migreerisime üle 100 dokumendi 50 minutiga. Nüüd saab müügimeeskond vastused enne, kui potentsiaalsed kliendid isegi küsivad.”
— Turvalisuse juht, SaaS kasvufirma

Alusta oma migratsiooni nüüd

🚀 Alusta tasuta Procurize prooviperioodi – Sisaldab juhendatud sissepääsu tuge.