Automatiseerides usaldust: Kuidas Poliitikahaldus võimaldab kiiremaid turvalisuse hindamisi
B2B SaaS‑i valdkonnas on turvalisuse hindamised standardne – ja sageli aeganõudev – osa igast ettevõtte müügist. Potentsiaalsed kliendid soovivad teada, kuidas teie ettevõte kaitseb nende andmeid, järgib regulatsioone ja reageerib intsidentidele. See tähendab, et teie meeskond peab pakkuma täpseid, ajakohaseid vastuseid kiiresti ja kindlalt.
Selle protsessi südames? Teie turvalisus‑ ja vastavuspoliitikad.
Kui need poliitikad on hajutatud, vananenud või raskesti ligipääsetavad, venivad hindamised. Kuid kui poliitikad on tsentraliseeritud, versioonikontrolliga ja sujuvalt töövoogu integreeritud, muutuvad need strateegiliseks varaks – võimaldades automatiseerimist, kasvatades usaldust ja kiirendades tehinguid.
Väljakutse: Poliitikate hajutatus aeglustab
Turvalisuse hindamised nõuavad sageli üksikasjalike küsimuste vastamist, näiteks:
- Mis on teie andmete säilitamispoliitika?
- Kuidas käidete te töötajate lahkumisega?
- Kas teil on dokumenteeritud intsidentide käsitsemise plaan?
Nendele täpselt ja ühtlaselt vastamine sõltub õigete poliitikate õigeaegsest kättesaamise võimest. Paljudes ettevõtetes on aga poliitikad:
- Jaotatud Google Drive´i, SharePointi ja kohalike kaustade vahel
- Mitme osakonna poolt hallatud mitmes versioonis
- Vähese või ebajärjekindla ülevaatuse all
- Raskesti sidestatavad klientidele suunatud tööriistadega, nagu turvalisuse küsimustikud või Usalduse lehed
Tagajärg? Viivitused, dubleeritud töö ja mitteühtsed vastused, mis õõnestavad usaldust ja usaldusväärsust.
Lahendus: Poliitikahalduse automatiseerimine
Keskse ja intelligentse poliitikahaldussüsteemi abil saate seda protsessi muuta reaktiivsetest meetoditest proaktiivseteks.
Meie platvorm aitab ettevõtetel hallata oma poliitikaid elavate, struktureeritud varadena, võimaldades automatiseerimist kogu turvalisuse hindamise elutsükli vältel:
✅ Üks tõeallikas
Kõik teie avalikult nähtavad poliitikad – privaatsus, turvalisus, andmetöötlus, SLAd jne – on salvestatud ühte versioonikontrolliga hoidlas.
🔄 Integreeritud küsimustiku täitmisega
AI tõmbab teie kehtivatest poliitikadokumentidest automaatvastuseid turvalisuse küsimustikeks, vähendades käsitsi tööd ja suurendades järjepidevust.
🌐 Sujuvad Usalduse lehe uuendused
Uuendage oma avalikku Usalduse lehte viimaste poliitikatega ja veenduge, et kliendid näevad alati kõige värskemat versiooni – enam ei ilmu aegunud PDF‑eid.
🔍 Otsing ja taaskasutus hindamistes
Leidke ja taaskasutage kiitletult heakskiidetud poliitikateksti hindamistes, säästes igas ülevaatuses tunde.
🛡️ Sisseehitatud ülevaatusvood
Hoia poliitikad kooskõlas sisemiste ja väliste nõuetega struktureeritud läbivaatamis- ja heakskiitmisvoogude abil, hõlmates turvalisuse, õigus- ja vastavusmeeskondi.
Miks see loeb: Kiirus, täpsus, usaldus
Kiired ja täpsemad turvalisuse hindamised toovad teie ettevõttele kolme peamist kasu:
1. Ettevõtte tehingute kiirendamine
Vähendage klientide turvalisuse läbivaatuste läbisõna – nii suudab teie müügimeeskond sulgeda tehinguid kiiremini ja võita rohkem lepinguid.
2. Sisemise tõhususe tõstmine
Vabastage turvalisuse, õigus- ja vastavusmeeskonnad paberimajandusest, et nad saaksid keskenduda strateegiale.
3. Küpsuse ja valmisoleku demonstreerimine
Hästi korraldatud, AI‑ga integreeritud poliitikahaldus näitab, et teie ettevõte on suurteks ettevõteteks valmis, organiseeritud ja usaldusväärne.
Reaalsed tulemused
Meie platvormi kasutavad meeskonnad, kes haldavad poliitikaid ja automatiseerivad küsimustikke, raporteerivad:
- 60–80 % kiirem turvalisuse hindamiste lõpuleviimine
- Otsustava teabeekspertide kaasamise dramaatiline vähenemine
- Vead ja ebatäpsused turvalisuse dokumentatsioonis vähenenud
- Suurem kliendi kindlus soetusprotsesside käigus