Qué es la base de conocimientos
Aprende sobre la base de conocimientos, un repositorio central de tu documentación de seguridad.
Procurize Questionnaire facilita el proceso de gestionar y compartir la documentación de seguridad. La base de conocimientos es un repositorio central donde puedes agregar, mantener y compartir tu documentación de seguridad.
Los documentos guardados en la base de conocimientos pueden compartirse dentro de tu organización, mantenerse actualizados añadiendo nuevas versiones y reutilizarse en los cuestionarios de seguridad. En lugar de subir el mismo documento una y otra vez, puedes usar la base de conocimientos para mantener tu conjunto central de documentos actualizado y compartirlo fácilmente desde allí.
¿Qué documentos debo agregar a mi base de conocimientos?
Comienza con los documentos que suelen solicitar tus prospectos y clientes. Esto podría incluir:
- Informes ISO 27001
- Informes SOC
- Políticas de seguridad de la información
- Informes de pruebas de penetración
Al guardar estos documentos en tu base de conocimientos, podrás publicarlos fácilmente en tu Trust Page y añadirlos como respuesta a futuras solicitudes de cuestionarios de seguridad.
Comienza con la base de conocimientos
Navega a Knowledge Base > Articles en el menú lateral de Procurize Questionnaire. Si aún no se ha añadido documentación de seguridad dentro de tu organización, verás un panel vacío con un botón Add. Añade el primer documento haciendo clic en él.
Nota: Para modificar la base de conocimientos necesitas derechos de Editor. Consulta la Roles and Permissions para más detalles.
En el modal que aparece, introduce el nombre y el código único del documento dentro de tu organización. Luego selecciona el estado del documento y su cumplimiento con los proyectos de la organización (la selección de proyecto está disponible si se han creado proyectos en tu organización. Puedes leer más en el artículo Projects. En el último paso, ingresa el contenido del documento en formato Markdown o sube un archivo MD.
Añade todos los documentos requeridos para completar los cuestionarios de seguridad de esta manera. Los documentos con estado Enabled serán usados por la IA en la función de autocompletar.
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