¿Qué es el Análisis de Documentos con IA?
Visión general
El Análisis de Documentos con IA en Procurize AI es un proceso automatizado que evalúa los documentos en la base de conocimientos para identificar inconsistencias y posibles conflictos. El análisis ayuda a garantizar que las políticas y materiales de referencia de una organización permanezcan precisos, alineados y coherentes internamente.
Qué detecta el Análisis de Documentos con IA
El Análisis de Documentos con IA se centra en dos tipos principales de inconsistencias:
Inconsistencias internas
Conflictos o contradicciones dentro de un solo documento.Inconsistencias entre documentos
Conflictos entre un documento y otros documentos públicos en la base de conocimientos.
Este análisis dual ayuda a descubrir problemas que de otro modo pasarían desapercibidos cuando los documentos se revisan de forma aislada.
Alcance del análisis
Si un documento está asociado a un proyecto (espacio de trabajo):
- Solo se incluyen en el análisis los documentos públicos asignados al mismo proyecto.
- Esto garantiza que los resultados del análisis sean relevantes y específicos al contexto.
Si no se especifica proyecto, el análisis puede considerar todos los documentos públicos aplicables de la base de conocimientos.
Por qué importa el Análisis de Documentos con IA
El Análisis de Documentos con IA permite a los equipos:
- Identificar rápidamente políticas o declaraciones conflictivas.
- Mantener la consistencia en grandes conjuntos de documentos.
- Reducir el esfuerzo de revisión manual.
- Mejorar la fiabilidad del contenido de la base de conocimientos usado en flujos de trabajo impulsados por IA.
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